"1С:Клиент ЭДО" стал доступен как веб-приложение для обмена электронными документами и подключения к "1С:Бизнес-сети"
КОРОТКО
В облачном сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет" опубликовано новое приложение "1С:Клиент ЭДО 8" (ред. 2.3) для обмена юридически значимыми электронными документами.
Пользователи, которые уже работают в сервисе 1С:Фреш в других облачных приложениях, могут использовать ЭДО прямо в этих решениях. Отдельное приложение "1С:Клиент ЭДО" удобно для приема и отправки электронных документов:
- когда нет учетной программы или это программа внешнего вендора (не "1С"),
- у пользователя есть локальная программа "1С", но он хочет работать с электронными документами из веб-сервиса, например, чтобы реже обновлять конфигурацию "1С",
- в программе "1С:Предприятие" не поддерживается работа с ЭДО.
До 20.01.2020 г. партнер "1С" может подключить пользователю приложение "1С:Клиент ЭДО 8". Пользователь может отправлять 20 пакетов электронных документов в месяц без дополнительной платы, входящие электронные документы бесплатны для пользователя без ограничений.
Приложение в сервисе можно использовать автономно – работать в сервисе только в этой программе. Такой сценарий удобен в следующих случаях:
- когда у пользователя нет учетной программы, но необходимо принимать и/или отправлять электронные документы;
- когда у пользователя есть локальная программа "1С", а он хочет работать с электронными документами из веб-сервиса – в этом случае нет необходимости часто обновлять локальную конфигурацию, актуальный функционал ЭДО будет в приложении в сервисе;
- когда у пользователя есть учетная программа НЕ "1С", и в ней предусмотрена возможность создания документов, которые необходимо передавать контрагентам через ЭДО;
- для быстрого старта электронного документооборота: когда нужно быстро начать получение документов или попробовать обмен электронными документами.
Если пользователь уже ведет учет в приложении на платформе "1С:Предприятие", поддерживающем обмен через универсальный формат обмена "Enterprise Data", можно настроить интеграцию между "1С:Клиент ЭДО 8" в сервисе 1С:Фреш и используемой учетной программой. Поддерживается обмен данными как с приложениями, работающими в локальном режиме, так и с приложениями, опубликованными в сервисе. При этом доступ к сервисам "1С-ЭДО", "1С-Такском", "ЭДО без электронной подписи", "Торговая площадка" будет осуществляться в "1С:Клиент ЭДО 8", а ведение учета – в учетной программе.
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ "1С:КЛИЕНТ ЭДО 8", РЕДАКЦИЯ 2.3
Для обмена электронными документами с контрагентами в программе доступны следующие функции:
- получение нового ключа электронной подписи (через сервис "1С:Подпись");
- подключение организации к сервису 1С-ЭДО (включая 1С-Такском) через оператора ЭДО;
- отбор контрагентов, уже подключенных к 1С-ЭДО;
- отправка приглашений к электронному обмену своим контрагентам;
- автономное создание первичных документов (документ о передаче товаров, документ о передаче результатов работ, об оказании услуг) и счетов-фактур, в том числе Универсального передаточного документа (УПД), также исправлений и корректировок по ним в форматах, соответствующих действующему законодательству;
- автономное создание заказов покупателей и заказов поставщикам;
- отправка электронных документов контрагенту;
- прием электронных документов от контрагента и просмотр их содержимого;
- подписание электронного документа электронной подписью или отклонение его;
- контроль этапов прохождения ЭДО с контрагентами;
- обмен произвольными электронными документами (например, "Договор" или "Акт сверки");
- хранение электронных документов.
Программа предоставляет доступ к сервисам "1С:Бизнес-сеть", позволяя
- зарегистрироваться в сервисе "1С:Бизнес-сеть"
- отправлять и получать документы от контрагентов (без настройки криптографии и без электронной подписи) ;
- размещать свои торговые предложения в облачной торговой площадке фирмы 1С (наименование и стоимость товара, дополнительную информацию по сделке — условия доставки, скидки и т. п.);
- находить нужный товар на торговой площадке и отправлять заказы поставщикам;
- получать контекстные подсказки, которые в нужный момент помогут найти выгодное предложение или подскажут на какой ваш товар сейчас наибольший спрос.
Помимо этого, пользователь может воспользоваться сервисом "1С:Номенклатура" (на пилотный период бесплатно доступно 10 000 карточек), с помощью которого можно:
- автоматически заполнять справочники номенклатуры; ?
- идентифицировать товар;
- навести порядок в справочниках учетных систем предприятий за счет правильного разделения товаров по группам (сервис содержит более 4 500 категорий);
- участникам ЭДО упростить и ускорить сопоставление номенклатуры поставщиков и покупателей со своей номенклатурой.
Подробнее о сервисе "1С:Номенклатура" можно прочитать здесь.
Предусмотрена возможность синхронизации "1С:Клиент ЭДО" с другими прикладными решениями по технологии обмена "Enterprise Data". Поддерживается двусторонний обмен нормативно-справочной информацией и документами:
- информация об организации,
- информация о контрагентах,
- информация о номенклатуре,
- заказы, накладные, счета-фактуры, акты, корректировочные счета-фактуры и корректировки накладных.