"1С:Колледж ПРОФ": выпуск новой редакции 2.0 и запуск электронных поставок

Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске редакции 2.0 программного продукта "1С:Колледж ПРОФ" на платформе "1С:Предприятие 8.3" и запуске электронных поставок совместного решения фирмы "1С" и компании "Онлайн" (г.Уфа).

При разработке редакции 2.0 программного продукта "1С:Колледж ПРОФ" учтены результаты внедрения и эксплуатации продукта более чем в 850 колледжах и техникумах, в том числе в:

• Политехнический колледж городского хозяйства г. Санкт-Петербург
• СПб ГБПОУ "Петровский колледж"
• Нефтеюганский политехнический колледж
• Московский банковский колледж Центрального банка Российской Федерации
• Ачинский техникум нефти и газа
• Сургутский политехнический колледж
• Строительно-промышленный колледж Республика Марий Эл
• Йошкар-Олинский технологический колледж
• Сибирский профессиональный колледж
• Новосибирский технический колледж имени А.И.Покрышкина
• Новосибирский колледж печати и информационных технологий
• Чебоксарский экономико-технологический колледж
• Колледж Дизайна, Архитектуры и Реинжиниринга №26
• Челябинский колледже информатики, информационных технологий и экономики
• Колледж Министерства иностранных дел Российской Федерации
• Донской строительный колледж
• Тольяттинский машиностроительный колледж
• Новосибирский техникум железнодорожного транспорта, филиал СГУПС
• Омская банковская школа (колледж) Банка России
• Рубцовский машиностроительный техникум
• Рязанский государственный технологический колледж
• Сызранский медицинский колледж
• Пермский политехнический колледж им. Н.Г. Славянова
• Кемеровский профессионально-технический колледж
• Стерлитамакский педагогический колледж
• Профессиональный колледж г. Новокузнецка
• Подмосковный колледж "Энергия"
• Ноябрьский колледж профессиональных и информационных технологий

 а также других организациях среднего профессионального образования.

"1С:Колледж ПРОФ" редакция 2.0. прошел сертификацию на получение статуса "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие", инфописьмо №24141 от 16.02.2018 http://1c.ru/news/info.jsp?id=24141.

На программный продукт "1С:Колледж ПРОФ" редакция 2.0.устанавливаются следующие цены:

Также в поставке редакции 2.0 обновляется описание конфигурации.

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, НДС 18 %, руб.	Дилер	Постоянный партнер
2900001869911	Док. 1С:Колледж ПРОФ. Ред. 2.0 Руководство пользователя  (в 3 томах)	700	700	550

НОВОЕ В РЕДАКЦИИ 2.0

• Использование интерфейса Такси
• Новая система ролей, соответствующая разделам интерфейса конфигурации
• Документ "Служебная записка"
• Новый раздел "Административно-хозяйственная часть", позволяющий автоматизировать работы административно-хозяйственного отдела в части организации функций обслуживания зданий, помещений, оборудования и прочих хозяйственных работ, а именно следующие функции:учет регламентов обслуживания;
• составление планов выполнения работ;
• работа с заявками сотрудников на выполнение работ;
• распределение работ между сотрудниками и формирование заданий;
• контроль исполнения работ.

Подробное описание возможностей программного продукта "1С:Колледж ПРОФ" содержится в Приложении к настоящему информационному письму, а также на сайте отраслевых решений фирмы "1С":http://solutions.1c.ru/catalog/college-prof/features. Также на сайте представлены рекламные, информационные, методические материалы по программному продукту, опыт внедрений, статьи и отзывы пользователей.

Демо-база решения "1С:Колледж ПРОФ" доступна после заказа онлайн-демонстрации на странице http://solutions.1c.ru/catalog/college-prof 

СОСТАВ ПРОДУКТА И ПОРЯДОК ПРОДАЖ

4601546104496 "1С:Колледж ПРОФ" включает:

• Установочный диск с дистрибутивами:
• платформы "1С:Предприятие 8.3";
• конфигурации "Колледж ПРОФ" ред. 2.0;
• документации по конфигурации
• Диск ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ.
• Купон на льготное информационно-технологическое сопровождение "1С:Предприятие".
• купон на льготный период сопровождения в рамках сервиса 1С:ИТС Отраслевой,
• Комплект документации:
  • 1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора,
  • 1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика,
  • 1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя,
  • 1С:Предприятие 8. Инструкция по получению лицензий,
  • Колледж ПРОФ. Редакция 2.0 Руководство пользователя (в 3 томах)
• Регистрационную анкету программного продукта, лицензионное соглашение на право использования платформы и отраслевой конфигурации, почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты.
• Конверт с пинкодами программной защиты для платформы "1С:Предприятие 8" на 1 рабочее место.

2900001840651  "1С:Колледж ПРОФ. Электронная поставка" включает:

• платформу "1С:Предприятие 8.3",
• конфигурацию "Колледж ПРОФ" ред. 2.0,
• лицензионное соглашение,
• пинкоды программной защиты для платформы "1С:Предприятие 8" на 1 рабочее место,
• купон на льготное информационно-технологическое сопровождение "1С:Предприятие",
• купон на льготный период сопровождения в рамках сервиса 1С:ИТС Отраслевой,
• документацию по конфигурации "Колледж ПРОФ. Редакция 2.0 Руководство пользователя (в 3 томах)".

В соответствии с лицензионным соглашением продукты "1С:Колледж ПРОФ" и "1С:Колледж ПРОФ. Электронная поставка" могут использоваться на одном рабочем месте . Для увеличения количества рабочих мест в пределах одной локальной сети предназначены клиентские лицензии "1С:Предприятия 8". Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятия 8" (на 1, 5, 10, 20, 50 рабочих мест). Приобретения специальных лицензий отраслевого решения для увеличения количества рабочих мест не требуется.

Количество приобретаемых лицензий платформы "1С:Предприятие 8" определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с конфигурацией "Колледж ПРОФ".

На рабочих местах, обеспеченных данными клиентскими лицензиями, могут использоваться любые правомерно приобретенные программные продукты системы "1С:Предприятие 8".

Ознакомиться с порядком лицензирования программных продуктов системы "1С:Предприятие 8" также поможет документ "Ответы на типовые вопросы по лицензированию "1С:Предприятия 8", опубликованный на сайте фирмы "1С": http://v8.1c.ru/predpriyatie/questions_licence.htm.

ПЕРЕХОД НА РЕДАКЦИЮ 2.0

Редакция 2.0 программного продукта "1С:Колледж ПРОФ" предоставляется зарегистрированным пользователям в предусмотренном для них порядке обновления версии конфигурации и платформы. Порядок и условия предоставления обновлений указаны в регистрационной карточке программного продукта. Для пользователей необходимо иметь действующий договор информационно-технологического сопровождения с активным сервисом 1С:ИТС Отраслевой.

Редакция 2.0 выпускается в формате версии 8.3 платформы "1С:Предприятие", требует установки версии платформы "1С:Предприятие 8" не ниже 8.3.10.2561, наличия версии программного продукта "1С:Колледж" не ниже 1.2.20.1 или "1С:Колледж ПРОФ" не ниже 1.1.24.1, обновление выполняется в режиме "Конфигуратор".

Все накопленные в информационной базе данные будут сохранены.

Поддержка предыдущей редакции 1.1 "1С:Колледж ПРОФ" будет осуществляться только в режиме исправления ошибок до 30.04.2018. Всем пользователям рекомендуется переходить на редакцию 2.0.

Версия 2.0.1.2 программного продукта "1С:Колледж ПРОФ" опубликована на сайте поддержки пользователей https://releases.1c.ru/.

Версия 8.3.10.2561 платформы опубликована на сайте поддержки пользователей https://releases.1c.ru/.

Перечисленные дистрибутивы также можно получить через партнеров фирмы "1С".

Для эффективного освоения и использования новой редакции выпущены книги документации:

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, НДС 18 %, руб.	Дилер	Постоянный партнер
2900001869911	Док. 1С:Колледж ПРОФ. Ред. 2.0 Руководство пользователя (в 3 томах)	700	700	550
2900001483612	1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора	300	150	150
2900001483605	1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика (в двух частях)	600	300	300
2900001490818	1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя	300	150	150
2900001483575	1С:Предприятие 8.3. Описание встроенного языка (в пяти частях)	2 100	1 410	1 220

Приобретение данных книг не является обязательным при переходе на новую редакцию конфигурации.

Зарегистрированные пользователи программных продуктов "1С: Колледж ПРОФ" и "1С: Колледж ПРОФ. Электронная поставка" могут приобретать указанные книги в необходимом количестве в соответствии с регламентом, описанным в информационном письме № 8538 от 20.06.2008 года. Для приобретения документации необходимо обратиться к партнеру фирмы "1С" или непосредственно в фирму "1С". Список партнеров-франчайзи публикуется на сайте фирмы "1С" по адресу http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp.

Как приобрести программу

По вопросам приобретения, внедрения и сопровождения программного продукта рекомендуем обращаться в Центры компетенции по образованию (ЦКО) и к другим партнерам фирмы "1С". Список ЦКО: http://www.1c.ru/rus/partners/cko.jsp. Полный список партнеров фирмы "1С": http://www.1c.ru/rus/partners/search.htm.

Продажа электронных поставок осуществляется по заявкам партнеров. В заявке указываются сведения о пользователе, в том числе наименование организации, ИНН и КПП, почтовый и электронный адреса.

После оплаты программного продукта формируется индивидуальный комплект электронной поставки, включающий ИНН и данные пользователя, регистрационный номер комплекта, пинкоды для активации продукта и его регистрации, а также ссылка для скачивания дистрибутива, документации и других материалов – всего, что предусмотрено в составе данного продукта. Сформированный комплект поставки сразу же передается партнеру в его личный кабинет на портале информационно-технологического сопровождения "1С:Предприятия" (далее – портал 1С:ИТС) по адресу https://portal.1c.ru/.

Продукт регистрируется в базе технической поддержки фирмы "1С" одновременно с передачей его партнеру. После этого покупатель продукта получает статус официального пользователя, и ему по почтовому адресу, указанному в заявке партнера, высылается именное бумажное лицензионное соглашение, подтверждающее право на использование приобретенного программного продукта.

Партнер может передать пользователю продукт различными способами:

• скачать и лично установить продукт на компьютер пользователя;
• переслать комплект поставки по электронной почте;
• зарегистрировать продукт в личном кабинете пользователя на портале 1С:ИТС по адресу https://portal.1c.ru/, после чего в личном кабинете пользователя появятся ссылки на скачивание дистрибутива и пинкоды, необходимые для активации продукта.

Обращаем внимание: ссылки на скачивание дистрибутива будут действительны в течение 30 дней с момента "отгрузки" продукта партнеру. Необходимо за этот период успеть скачать дистрибутив программного продукта.

Для установки программы на компьютер нужно распаковать архив с дистрибутивом и запустить autorun.exe. Далее в диалоге можно установить программу полностью "в один клик", а также просмотреть документацию и сопроводительные материалы.

Апгрейды

Предусмотрены следующие варианты апгрейдов по стандартной схеме для пользователей программных продуктов:

Зарегистрированный ПП	Апгрейд
4601546083746 1С:Колледж	2900001840651 1С:Колледж ПРОФ. Электронная поставка
4601546083746 1С:Колледж	4601546104496 1С:Колледж  ПРОФ

При этом стоимость апгрейда составит: стоимость приобретаемого продукта минус стоимость сдаваемого продукта плюс 150 рублей, но не менее половины стоимости приобретаемого продукта.

Для выполнения апгрейда необходимо вернуть в фирму "1С" регистрационные анкеты на сдаваемые программные продукты и клиентские лицензии (при наличии перечисленных комплектующих). Дистрибутивы, книги и ключи защиты остаются пользователям для завершения работы в старой программе и перевода информационных баз на продукты "1С:Предприятия 8" (для ПП на платформе "1С:Предприятие 8" сдаются и ключи защиты).

Апгрейд производится по заявке пользователя, поданной партнеру-франчайзи. Бланк заявки можно скачать на сайте фирмы "1С" - http://www.1c.ru/news/files/ZV_GEN.zip.

Обращаем внимание пользователей, что в 1-2 кв.2018 г. также планируется выпуск редакции 2.0  продукта "1С:Колледж". Обновление с текущей редакции 1.2 "1С:Колледж" будет доступно в рамках договора (1С:ИТС) с активным сервисом 1С:ИТС Отраслевой 1-й Категории.

Сервисное обслуживание

Сервисное обслуживание программных продуктов, содержащих конфигурацию "Колледж ПРОФ" ред.2.0 и поддержка пользователей в части работы с платформой "1С:Предприятие" осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения "1С:Предприятие" (1С:ИТС) с активным сервисом 1С:ИТС Отраслевой 1-й Категории.

Информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС) – официальная поддержка, которую фирма "1С" совместно со своими партнерами оказывает пользователям программ "1С:Предприятие" на регулярной и непрерывной основе. Официальная поддержка включает в себя Сервисы 1С:ИТС и услуги официальных партнеров фирмы "1С".

Сервисы 1С:ИТС дают пользователям возможность:

• использовать самый полный информационный ресурс для людей, которые работают с программами "1С" - справочники, методики, руководства, консультации по программам и законодательству;
• получать персональные письменные консультации от экспертов, аудиторов и методистов "1С" по вопросам бухгалтерского налогового и кадрового учета;
• обращаться за консультациями на линию консультаций "1С" и обслуживающего партнера, встречаться с методистами "1С" на семинарах – в очной форме и в формате видео-лекций;
• работать с популярными программами 1С через Интернет из любой точки мира и организовать безопасный удаленный доступ через Интернет к программам "1С", установленным на компьютере пользователя;
• подготавливать и сдавать регламентированную отчетность через Интернет, обмениваться электронными счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами, осуществлять автоматическую сверку счетов-фактур с контрагентами непосредственно из программ "1С";
• осуществлять быструю проверку информации о контрагентах, автоматически заполнять реквизиты контрагентов в различных документах;
• получить квалифицированный сертификат электронной подписи для обмена юридически значимыми электронными документами непосредственно в программе 1С;
• использовать резервное копирование информационных баз в облачное хранилище данных "1С", с возможностью быстрого восстановления информации в случае повреждения данных;
• воспользоваться готовыми сайтами для всех типов бизнеса: для специалистов, компаний, а также лендингами и интернет-магазинами;
• и многое другое.

Подробную информацию обо всех Сервисах "1С" см. на Портале 1С:ИТС по адресу https://portal.1c.ru/.

Подробнее о составе и условиях 1С:ИТС и о сервисе 1С:ИТС Отраслевой можно прочитать на страницах www.its.1c.ru/about и https://portal.1c.ru/app/branch.

В комплект основной поставки "1С:Колледж ПРОФ" включается DVD-выпуск ИТС, купон на льготное сопровождение 1С:ИТС и купон на льготный период сопровождения в рамках сервиса 1С:ИТС Отраслевой. Стоимость льготного периода сопровождения включена в стоимость поставки  "1С:Колледж ПРОФ". То есть после регистрации комплекта и оформления льготного периода сопровождения 1С:ИТС, а также активации льготного периода сопровождения в рамках сервиса 1С:ИТС Отраслевой пользователь имеет право пользоваться официальной поддержкой без дополнительной оплаты на срок льготного периода.

Номер телефона линии консультаций фирмы "1С" +7(495) 956–11–81, адрес электронной почты v8@1c.ru.

В части, относящейся к работе непосредственно с конфигурацией "Колледж ПРОФ", консультации оказывает партнер-разработчик компания "Онлайн" (г.Уфа) с 09:30 до 17:30 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий):

• название сервиса в системе 1С-Коннект – услуга "ЛК Отраслевые решения линейки 1С:Колледж";
• телефон линии консультаций +7(347) 277-91-70;
• адрес электронной почты: uz@online-ufa.ru;
• система электронной коммуникации "Skype": po_1c_college.

Пользователи, активировавшие сервис 1С:ИТС Отраслевой, обслуживаются партнером-разработчиком в соответствии с регламентами, базирующимися на принципах системы менеджмента качества. Контроль за качеством обслуживания осуществляется фирмой "1С", при необходимости можно обратиться к ответственному менеджеру фирмы "1С" по адресу электронной почты: itsotr@1c.ru .

Пользователи получают обновления по платформе "1С:Предприятие", конфигурации "Колледж ПРОФ" через партнеров-франчайзи, разработчика и на сайте "1С" в разделе интернет-поддержки пользователей: https://releases.1c.ru/.

По окончании льготного периода сопровождение по платформе "1С:Предприятие", конфигурациям "Колледж ПРОФ" осуществляется на платной основе, для его получения необходимо оформить договор 1С:ИТС и сервис 1С:ИТС Отраслевой на платной основе.

Для оформления договора 1С:ИТС и сервиса 1С:ИТС Отраслевой обращайтесь к обслуживающему вас партнеру или к рекомендованным фирмой "1С" Центрам Сопровождения и Сервис-партнерам в Вашем регионе, со списком можно ознакомиться на странице http://its.1c.ru/zakaz.

1С:Колледж ПРОФ. NFR

Обращаем внимание фирм-франчайзи, что для освоения функциональных возможностей нового прикладного решения и подготовки персонала партнерских фирм выпущен специальный программный продукт – "1С:Колледж ПРОФ. NFR " (артикул 2900001452465).

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, руб.	Дилер	Постоянный партнер
2900001452465	1С:Колледж ПРОФ. NFR	-	-	4000

Заявки от партнеров на приобретение данного продукта принимаются только в электронном виде. Заявку можно направить, заполнив форму, которая доступна партнерам-франчайзи фирмы "1С" в разделе технической поддержки сайта фирмы "1С".

 

ПРИЛОЖЕНИЕ. ОПИСАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ РЕДАКЦИИ 2.0 ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА "1С:КОЛЛЕДЖ ПРОФ"

Продукт "1С:Колледж ПРОФ" представляет собой комплексное решение для управления деятельностью образовательных организаций среднего профессионального образования, предъявляющих повышенные требования к уровню автоматизации и позволяет автоматизировать практически все участки управления:

• Учет контингента (от приемной комиссии до выпуска студента)
• Составление рабочих учебных планов в соответствии с ФГОС
• Учет расчетов со студентами
• Формирование, распределение и учет выполнения педагогической нагрузки
• Составление расписания и учет ежедневных замен
• Формирование регламентированной отчетности
• Управление кадрами
• Управление воспитательной работой
• Планирование и контроль исполнения мероприятий
• Учет успеваемости и посещаемости
• Выпуск и печать дипломов
• Воинский учет и учет информация о здоровье
• Управление производственной практикой
• Управление общежитием
• Электронный журнал
• Административно-хозяйственная работа
• Информационные рассылки сотрудника и учащихся (электронная почта и sms)
• Интеграция с федеральными информационными системами и сайтом образовательной организации
• Интеграция с системами контроля управления доступом
• Информационный киоск

"1С:Колледж ПРОФ" охватывает все уровни управленческой деятельности основных подразделений колледжа и интегрируется с типовыми решениями фирмы "1С" для бухгалтерии, отдела кадров, библиотеки, автоматизации электронного обучения.

Решение позволяет автоматизировать следующие рабочие места:

Директор и его секретарь

• Председатель и секретарь приемной комиссии
• Заведующий и секретарь отделений
• Заместители директора и секретари заместителей по учебной работе, воспитательной работе, производственному обучению, методической работе, административно-хозяйственной работе
• Методист
• Заведующий методической комиссией
• Социальный педагог
• Председатель стипендиальной комиссии
• Бухгалтер по расчетам со студентами
• Комендант общежития
• Менеджер, преподаватель и руководитель центра профессионального и дополнительного образования
• Куратор
• Преподаватель
• Ответственные за качество, за охрану труда
• Юрист
• Медработник

Демо-база решения "1С:Колледж ПРОФ" доступна после заказа онлайн демонстрации на странице http://solutions.1c.ru/catalog/college-prof 

РАБОЧЕЕ МЕСТО ДИРЕКТОРА

Рабочий стол директора учебного заведения позволяет держать под контролем все процессы образовательной организации. Оперативно можно получить информацию о текущем состоянии ключевых параметров (количество групп, студентов, динамика, успеваемость и посещаемость, выполнение учебной нагрузки), полную информацию о студенте, мероприятиях, расписании на текущий момент, составе и работе комиссий, приказах и т.д. 

Функциональные возможности

ПРИВЛЕЧЕНИЕ АБИТУРИЕНТОВ

• Планирование маркетинговых мероприятий.
• Регистрация затрат на маркетинговые мероприятия
• Регистрация касаний (количества проинформированных об услугах учебного заведения потенциальных клиентов) в разрезе каналов и источников информирования
• Регистрация интересов (количества заинтересовавшихся услугами учебного заведения) в разрезе каналов и источников информирования
• Анализ эффективности приемной кампании и выбранных каналов и источников информирования

ПРИЕМНАЯ КОМИССИЯ

Планирование приема в учебное заведение

• План набора, контрольные цифры приема
• Планирование расписания вступительных испытаний
• Размещение расписания на сайте учебного заведения

Прием документов

• Формирование личного дела абитуриента:
• Контроль сдачи необходимых документов
• Выдача абитуриенту необходимого набора документов: расписка, контракт, экзаменационный лист
• Контроль возврата документов

Проведение вступительных испытаний

• Подготовка необходимых документов: экзаменационные листы и ведомости
• Фиксация, печать результатов вступительных испытаний и экспорт на сайт образовательной организации
• Выдача справки о результатах прохождения вступительных испытаний
• Анализ оценок вступительных испытаний

Зачисление абитуриентов в учебное заведение

• Построение вступительных рейтингов
• Формирование приказов о зачислении абитуриентов в сформированные группы с помощью рейтинга или вручную

Анализ работы приемной комиссии (25 отчетов)

Поддержка работы с ФИС ГИА и приема http://priem.edu.ru

ОТДЕЛЕНИЯ

Оперативный учет движения контингента

• Формирование приказов о движении контингента как индивидуально, так и списком
• Анализ контингента и формирование отчетности (списки, статистика)
• Ведение списка учебных групп  
• Предоставление необходимых справок и печать студенческих билетов

Архив

• Ввод архивных сведений
• Подготовка архивных справок об обучении

Воинский учет

• Учет военнообязанных по военкоматам
• Подготовка различных списков с отборами по годам поступления, годам рождения, полу
• Печать отчета для военкомата 

УСПЕВАЕМОСТЬ И ПОСЕЩАЕМОСТЬ

• Учет и анализ
• Импорт на сайт колледжа
• Доступ студентов через информационный киоск
• Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms-рассылки

ВЫПУСК

• Утверждение тем выпускных квалификационных работ
• Формирование состава Государственной экзаменационной комиссии (ГЭК)
• Учет протоколов работы ГЭК
• Подготовка и проверка данных для дипломов и академических справок
• Ввод оценок в диплом при помощи документа "Академическая справка входящая" для студентов, которые перевелись из другого учебного заведения
• Формирование выходных документов об образовании на бланках государственного образца: дипломов, при­ложений к диплому, академических справок

УЧЕБНАЯ ЧАСТЬ

• Работа с государственными стандартами и учебными планами
  • Хранение основных параметров государственных стандартов, применяемых в дальнейшем для подготовки рабочих учебных планов и печати диплома и приложения к диплому
  • Подготовка, хранение и печать рабочих учебных планов
• Планирование учебного процесса и распределение нагрузки
  • Планирование учебной нагрузки учебного заведения (ЦМК, ПЦК), преподавателя
• Учет фактического выполнения учебной нагрузки
• Планирование календарного графика обучения группы

РАСПИСАНИЕ

• Ввод и хранение возможностей преподавателей вести занятия в заданное время
• Формирование ежедневного расписания автоматически по данным шаблона или вручную с учетом замен и привязкой расписания звонков
• Информационная рассылка ежедневного расписания

РАБОЧИЕ ПРОГРАММЫ

• Разработка и учет рабочих программ дисциплин и МДК, включая календарно-тематические планы об обучении группы

ВОСПИТАТЕЛЬНАЯ РАБОТА

• Формирование приказов о поощрениях и наказаниях студентов, с возможностью их автоматического отражения в рейтингах студентов и групп
• Управление досугом студентов

МЕРОПРИЯТИЯ

• Планирование мероприятий, назначение ответственных, выдача поручений
• Учет результатов проведенных мероприятий
• План-фактный анализ проведения мероприятий
• Формирование рейтингов групп и студентов

ТРУДОУСТРОЙСТВО

• Прогноз трудоустройства выпускников
• Учет фактического трудоустройства выпускников
• Анализ прогноза и фактического трудоустройства
• План-фактный анализ трудоустройства выпускников
• Банк резюме студентов и выпускников

КУРАТОРЫ

• Планирование и проведение родительских собраний
• Подготовка характеристик студентов
• Учет общественных поручений студентов
• Назначение и учет кураторов

АНКЕТИРОВАНИЕ

• Подготовка опросов
• Проводить опросов среди респондентов (в качестве респондентов выступают внешние пользователи системы)
• Анализ результатов опросов

ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ОБУЧЕНИЕ

• Организация производственных практик:
• Формирование приказов на практику
• Учет контрагентов – организаций, представляющих места для проведения практик, учет договоров с этими предприятиями
• Подготовка бланков необходимой документации для студентов (с возможностью индивидуальной и групповой печати): дневник; задание; направление; договор;
• Регистрация результатов прохождения практик
• Анализ результатов прохождения практики
• Анализ мест прохождения практик
• Работа со студентами, не прошедшими практику

АУДИТОРНЫЙ ФОНД:

• Учет аудиторного фонда
• Назначение ответственных за аудитории
• Проведение смотров аудиторий

КАДРОВЫЙ УЧЕТ

• Учет сотрудников и анализ кадрового обеспечения в разрезе организаций, места работы (штат, совместительство), подразделений, должностей
• Приказы на прием, перемещение и увольнение
• Интеграция с программными продуктами "1С:Зарплата и управление персоналом 8", "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" и "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения"

КВАЛИФИКАЦИЯ СОТРУДНИКОВ

• Учет повышения квалификации
• Учет и планирование аттестаций по областям работы (административная, педагогическая и мастеров)

ОХРАНА ТРУДА

• Инструктажи, обучение по охране труда и медицинский контроль

МЕДИЦИНСКИЙ КАБИНЕТ

• Учет информации о здоровье студентов и прохождение медицинских осмотров

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАБОТА

• Планирование, согласование, учет, оценка и анализ работы сотрудников по областям работы, типам работы (организационная, учебно-методическая, научно-исследовательская и т.д.), видам работы, уровням работы, учебным периодам и методическим комиссиям (ЦМК, ПЦК)
• Планирование и учет заседаний педагогического совета
• Учет и хранение методических материалов:
• Учет методических материалов в разрезе видов, авторов, дисциплин, принадлежности, даты разработки, актуальности, применимости для различных специальностей и в различных рабочих учебных планах
• Хранение электронных методических материалов непосредственно в базе данных программы
• Анализ состава имеющихся методических материалов, их актуальности и применимости
• Проведение смотров (конкурсов):
• Учет и планирование различных конкурсов и смотров
• Задание различных критериев оценки результатов, оценка и подведение итогов

МЕТОДИЧЕСКИЕ КОМИССИИ (ЦИКЛОВЫЕ, ПРЕДМЕТНЫЕ, КАФЕДРЫ):

• Ведение списка МК, учет дисциплин, закрепленных за МК;
• Подготовка приказов о составе МК и учет текущего состава МК, назначение и учет заведующих МК
• Анализ списка дисциплин, утвержденных рабочих учеб­ных планов, не закрепленных ни за одной МК
• Учет протоколов заседаний МК

СОЦИАЛЬНЫЙ УЧЕТ

• Упрощенный вариант ведения социального учета и полноценный вариант с помощью документа "Постановка на социальный учет"
• Поддержка любых социальных статусов
• Списки студентов с социальными статусами

СТИПЕНДИЯ И МАТЕРИАЛЬНАЯ ПОМОЩЬ

• Ведение протокола стипендиальной комиссии
• Подготовка решений стипендиальной комиссии в виде документов "Представление стипендиальной комиссии" и подготовка приказов
• Представление стипендиальной комиссии на получение материальной помощи и стипендию любого вида
• Учет профсоюзных взносов
• Поддержка стипендий любого вида: социальная, академическая, именная и др.
• Хранение базовых размеров стипендий, расчет повышенных академических стипендий
• Назначение и расчет разовой и периодической материальной помощи
• Поддержка районного коэффициента и процентной надбавки ("северной" надбавки)
• Расчеты по социальным выплатам: ведомости, оплаты, отчеты по задолженностям, анализ расчетов 

РАСЧЕТЫ ЗА ПЛАТНОЕ ОБУЧЕНИЕ:

• Поддержка нескольких направлений деятельности
• Ценообразование, подготовка и ведение договоров
• Начисление задолженности и регистрация оплат
• Анализ взаиморасчетов за платные услуги

ОБЩЕЖИТИЕ

• Учет и управление жилым фондом:
  • Поддержка нескольких корпусов
  • Вывод и вывод комнат в/из эксплуатации
  • Анализ фонда
• Управление проживанием:
  • Приказы о заселении, заселение (ордера, распоряжения, согласия родителей), выселение
  • Учет проживающих различных категорий
• Учет расчетов за проживание:
  • Формирование договоров
  • Ценообразование, формирование начислений
• Резервирование, снятие с резерва комнат

ВОСПИТАНИЕ В ОБЩЕЖИТИЯХ

• Подготовка графиков обхода общежитий
• Подготовка отчетов о посещении общежития

КАНЦЕЛЯРИЯ

• Организация электронного взаимодействия сотрудников по работе с входящей и исходящей корреспонденцией

ЭЛЕКТРОННЫЙ ЖУРНАЛ

• Работа в привычной форме аналогичной бумажному классному журналу
• Поддержка разделения групп на подгруппы
• Автоматическое заполнение на основе расписания
• Поддержка учета опозданий и посещаемости занятий 

МАТЕРИАЛЬНАЯ БАЗА

Учет имущества по видам и типам:

• Поступление
• Перемещение
• Списание
• Инвентаризация
• Опись

НОРМАТИВНАЯ БАЗА

Ведение базы нормативных документов в разрезе:

• Органов управления
• Видов документов
• Собственного классификатора
• Возможность хранения файлов любого формата

УПРАВЛЕНИЕ КАЧЕСТВОМ

На основе:

• ISO 9001:2011
• ГОСТ Р ИСО 9001-2008
• ГОСТ Р 52614.2-2006 "Системы менеджмента качества. Руководящие указания по применению ГОСТ Р ИСО 9001-2001 в сфере образования"
• Методических рекомендаций по проведению независимой системы оценки качества работы образовательных организаций Министерства образования и науки РФ от 14.10.2013

Поддерживает:

• Планирование программы внутренних аудитов
• Составление плана внутреннего аудита
• Регистрация отчета о проведенном внутреннем аудите
• Регистрация жалоб в разрезе категорий и способов подачи
• Разбор жалоб
• Регистрация обоснованности жалобы, рекомендованных мер по исправлению ситуации и результатов этих действий, удовлетворенности заявителя
• Анализ жалоб
• Регистрация несоответствий
• Регистрация корректирующих и предупреждающих действий по выявленным и потенциальным несоответствиям
• Анализ предупреждающих и корректирующих действий

ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБУЧЕНИЕ

• Планирование программ профессионального и дополнительного обучения
• Ценообразование
• Набор слушателей на курсы профессионального обучения и контроль расчетов за обучение
• Управление движением слушателей
• Выпуск и получение свидетельств

АХО

• Планирование и учет работы административно-хозяйственного отдела:
• Регламенты
• Планы
• Заявки от сотрудников
• Задания сотрудникам
• Контроль исполнения

ИНФОРМАЦИОННЫЕ СЕРВИСЫ И ИНТЕГРАЦИЯ

• Интеграция с веб-сайтом образовательной организации
• Интеграция с системами контроля управления доступом
• Обмен в части расчетов со студентами с "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0."
• Загрузка кадровой информации из зарплатных решений фирмы "1С"
• Интеграция с ФИС "Контингент", ФИС "ГИА и приема", ФРДО
• Интеграция с "1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж"
• Интеграция с "1С:Электронное обучение. Образовательная организация"
• Выгрузка данных в "1С:Библиотека 8"
• Загрузка учебных планов из GosInsp (г. Шахты)
• Различные виды рассылок информационных сообщений:
• Поддержка информационных киосков

Возможности, присутствующие только в версии ПРОФ:

• Рабочие программы
• Календарный график
• Профессиональное обучение
• Охрана труда
• Общежитие
• Воспитание в общежитиях
• Канцелярия
• Электронный журнал
• Отправка смс с помощью gsm-терминала
• Интеграция со СКУД
• Информационный киоск
• АХО