"1С:Колледж ПРОФ": выпуск новой редакции 2.0 и запуск электронных поставок

22 Февраля 2018

Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске редакции 2.0 программного продукта "1С:Колледж ПРОФ" на платформе "1С:Предприятие 8.3" и запуске электронных поставок совместного решения фирмы "1С" и компании "Онлайн" (г.Уфа).

При разработке редакции 2.0 программного продукта "1С:Колледж ПРОФ" учтены результаты внедрения и эксплуатации продукта более чем в 850 колледжах и техникумах, в том числе в:

 а также других организациях среднего профессионального образования.

"1С:Колледж ПРОФ" редакция 2.0. прошел сертификацию на получение статуса "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие", инфописьмо №24141 от 16.02.2018 http://1c.ru/news/info.jsp?id=24141.

На программный продукт "1С:Колледж ПРОФ" редакция 2.0.устанавливаются следующие цены:

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, руб.

Дилер

Постоянный партнер

4601546104496

1С:Колледж ПРОФ

94 000

94 000

42 300

2900001840651 

1С:Колледж ПРОФ. Электронная поставка

94 000

94 000

42 300

Также в поставке редакции 2.0 обновляется описание конфигурации.

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, НДС 18 %, руб.

Дилер

Постоянный партнер

2900001869911

Док. 1С:Колледж ПРОФ. Ред. 2.0 Руководство пользователя
 (в 3 томах)

700

700

550

НОВОЕ В РЕДАКЦИИ 2.0

  • Использование интерфейса Такси
  • Новая система ролей, соответствующая разделам интерфейса конфигурации
  • Документ "Служебная записка"
  • Новый раздел "Административно-хозяйственная часть", позволяющий автоматизировать работы административно-хозяйственного отдела в части организации функций обслуживания зданий, помещений, оборудования и прочих хозяйственных работ, а именно следующие функции:учет регламентов обслуживания;
    • составление планов выполнения работ;
    • работа с заявками сотрудников на выполнение работ;
    • распределение работ между сотрудниками и формирование заданий;
    • контроль исполнения работ.

Подробное описание возможностей программного продукта "1С:Колледж ПРОФ" содержится в Приложении к настоящему информационному письму, а также на сайте отраслевых решений фирмы "1С":http://solutions.1c.ru/catalog/college-prof/features. Также на сайте представлены рекламные, информационные, методические материалы по программному продукту, опыт внедрений, статьи и отзывы пользователей.

Демо-база решения "1С:Колледж ПРОФ" доступна после заказа онлайн-демонстрации на странице http://solutions.1c.ru/catalog/college-prof 

СОСТАВ ПРОДУКТА И ПОРЯДОК ПРОДАЖ

4601546104496 "1С:Колледж ПРОФ" включает:

  • Установочный диск с дистрибутивами:
    • платформы "1С:Предприятие 8.3";
    • конфигурации "Колледж ПРОФ" ред. 2.0;
    • документации по конфигурации
  • Диск ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ.
  • Купон на льготное информационно-технологическое сопровождение "1С:Предприятие".
  • купон на льготный период сопровождения в рамках сервиса 1С:ИТС Отраслевой,
  • Комплект документации:
    • 1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора,
    • 1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика,
    • 1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя,
    • 1С:Предприятие 8. Инструкция по получению лицензий,
    • Колледж ПРОФ. Редакция 2.0 Руководство пользователя (в 3 томах)
  • Регистрационную анкету программного продукта, лицензионное соглашение на право использования платформы и отраслевой конфигурации, почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты.
  • Конверт с пинкодами программной защиты для платформы "1С:Предприятие 8" на 1 рабочее место.

2900001840651  "1С:Колледж ПРОФ. Электронная поставка" включает:

  • платформу "1С:Предприятие 8.3",
  • конфигурацию "Колледж ПРОФ" ред. 2.0,
  • лицензионное соглашение,
  • пинкоды программной защиты для платформы "1С:Предприятие 8" на 1 рабочее место,
  • купон на льготное информационно-технологическое сопровождение "1С:Предприятие",
  • купон на льготный период сопровождения в рамках сервиса 1С:ИТС Отраслевой,
  • документацию по конфигурации "Колледж ПРОФ. Редакция 2.0 Руководство пользователя (в 3 томах)".

В соответствии с лицензионным соглашением продукты "1С:Колледж ПРОФ" и "1С:Колледж ПРОФ. Электронная поставка" могут использоваться на одном рабочем месте . Для увеличения количества рабочих мест в пределах одной локальной сети предназначены клиентские лицензии "1С:Предприятия 8". Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятия 8" (на 1, 5, 10, 20, 50 рабочих мест). Приобретения специальных лицензий отраслевого решения для увеличения количества рабочих мест не требуется.

Количество приобретаемых лицензий платформы "1С:Предприятие 8" определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с конфигурацией "Колледж ПРОФ".

На рабочих местах, обеспеченных данными клиентскими лицензиями, могут использоваться любые правомерно приобретенные программные продукты системы "1С:Предприятие 8".

Ознакомиться с порядком лицензирования программных продуктов системы "1С:Предприятие 8" также поможет документ "Ответы на типовые вопросы по лицензированию "1С:Предприятия 8", опубликованный на сайте фирмы "1С": http://v8.1c.ru/predpriyatie/questions_licence.htm.

ПЕРЕХОД НА РЕДАКЦИЮ 2.0

Редакция 2.0 программного продукта "1С:Колледж ПРОФ" предоставляется зарегистрированным пользователям в предусмотренном для них порядке обновления версии конфигурации и платформы. Порядок и условия предоставления обновлений указаны в регистрационной карточке программного продукта. Для пользователей необходимо иметь действующий договор информационно-технологического сопровождения с активным сервисом 1С:ИТС Отраслевой.

Редакция 2.0 выпускается в формате версии 8.3 платформы "1С:Предприятие", требует установки версии платформы "1С:Предприятие 8" не ниже 8.3.10.2561, наличия версии программного продукта "1С:Колледж" не ниже 1.2.20.1 или "1С:Колледж ПРОФ" не ниже 1.1.24.1, обновление выполняется в режиме "Конфигуратор".

Все накопленные в информационной базе данные будут сохранены.

Поддержка предыдущей редакции 1.1 "1С:Колледж ПРОФ" будет осуществляться только в режиме исправления ошибок до 30.04.2018. Всем пользователям рекомендуется переходить на редакцию 2.0.

Версия 2.0.1.2 программного продукта "1С:Колледж ПРОФ" опубликована на сайте поддержки пользователей https://releases.1c.ru/.

Версия 8.3.10.2561 платформы опубликована на сайте поддержки пользователей https://releases.1c.ru/.

Перечисленные дистрибутивы также можно получить через партнеров фирмы "1С".

Для эффективного освоения и использования новой редакции выпущены книги документации:

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, НДС 18 %, руб.

Дилер

Постоянный партнер

2900001869911

Док. 1С:Колледж ПРОФ. Ред. 2.0 Руководство пользователя (в 3 томах)

700

700

550

2900001483612

1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора

300

150

150

2900001483605

1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика (в двух частях)

600

300

300

2900001490818

1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя

300

150

150

2900001483575

1С:Предприятие 8.3. Описание встроенного языка (в пяти частях)

2 100

1 410

1 220

Приобретение данных книг не является обязательным при переходе на новую редакцию конфигурации.

Зарегистрированные пользователи программных продуктов "1С: Колледж ПРОФ" и "1С: Колледж ПРОФ. Электронная поставка" могут приобретать указанные книги в необходимом количестве в соответствии с регламентом, описанным в информационном письме № 8538 от 20.06.2008 года. Для приобретения документации необходимо обратиться к партнеру фирмы "1С" или непосредственно в фирму "1С". Список партнеров-франчайзи публикуется на сайте фирмы "1С" по адресу http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp.

Как приобрести программу

По вопросам приобретения, внедрения и сопровождения программного продукта рекомендуем обращаться в Центры компетенции по образованию (ЦКО) и к другим партнерам фирмы "1С". Список ЦКО: http://www.1c.ru/rus/partners/cko.jsp. Полный список партнеров фирмы "1С": http://www.1c.ru/rus/partners/search.htm.

Продажа электронных поставок осуществляется по заявкам партнеров. В заявке указываются сведения о пользователе, в том числе наименование организации, ИНН и КПП, почтовый и электронный адреса.

После оплаты программного продукта формируется индивидуальный комплект электронной поставки, включающий ИНН и данные пользователя, регистрационный номер комплекта, пинкоды для активации продукта и его регистрации, а также ссылка для скачивания дистрибутива, документации и других материалов – всего, что предусмотрено в составе данного продукта. Сформированный комплект поставки сразу же передается партнеру в его личный кабинет на портале информационно-технологического сопровождения "1С:Предприятия" (далее – портал 1С:ИТС) по адресу https://portal.1c.ru/.

Продукт регистрируется в базе технической поддержки фирмы "1С" одновременно с передачей его партнеру. После этого покупатель продукта получает статус официального пользователя, и ему по почтовому адресу, указанному в заявке партнера, высылается именное бумажное лицензионное соглашение, подтверждающее право на использование приобретенного программного продукта.

Партнер может передать пользователю продукт различными способами:

  • скачать и лично установить продукт на компьютер пользователя;
  • переслать комплект поставки по электронной почте;
  • зарегистрировать продукт в личном кабинете пользователя на портале 1С:ИТС по адресу https://portal.1c.ru/, после чего в личном кабинете пользователя появятся ссылки на скачивание дистрибутива и пинкоды, необходимые для активации продукта.

Обращаем внимание: ссылки на скачивание дистрибутива будут действительны в течение 30 дней с момента "отгрузки" продукта партнеру. Необходимо за этот период успеть скачать дистрибутив программного продукта.

Для установки программы на компьютер нужно распаковать архив с дистрибутивом и запустить autorun.exe. Далее в диалоге можно установить программу полностью "в один клик", а также просмотреть документацию и сопроводительные материалы.

Апгрейды

Предусмотрены следующие варианты апгрейдов по стандартной схеме для пользователей программных продуктов:

Зарегистрированный ПП

Апгрейд

4601546083746 1С:Колледж

2900001840651 1С:Колледж ПРОФ. Электронная поставка

4601546083746 1С:Колледж  

4601546104496 1С:Колледж  ПРОФ

При этом стоимость апгрейда составит: стоимость приобретаемого продукта минус стоимость сдаваемого продукта плюс 150 рублей, но не менее половины стоимости приобретаемого продукта.

Для выполнения апгрейда необходимо вернуть в фирму "1С" регистрационные анкеты на сдаваемые программные продукты и клиентские лицензии (при наличии перечисленных комплектующих). Дистрибутивы, книги и ключи защиты остаются пользователям для завершения работы в старой программе и перевода информационных баз на продукты "1С:Предприятия 8" (для ПП на платформе "1С:Предприятие 8" сдаются и ключи защиты).

Апгрейд производится по заявке пользователя, поданной партнеру-франчайзи. Бланк заявки можно скачать на сайте фирмы "1С" - http://www.1c.ru/news/files/ZV_GEN.zip.

Обращаем внимание пользователей, что в 1-2 кв.2018 г. также планируется выпуск редакции 2.0  продукта "1С:Колледж". Обновление с текущей редакции 1.2 "1С:Колледж" будет доступно в рамках договора (1С:ИТС) с активным сервисом 1С:ИТС Отраслевой 1-й Категории.

Сервисное обслуживание

Сервисное обслуживание программных продуктов, содержащих конфигурацию "Колледж ПРОФ" ред.2.0 и поддержка пользователей в части работы с платформой "1С:Предприятие" осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения "1С:Предприятие" (1С:ИТС) с активным сервисом 1С:ИТС Отраслевой 1-й Категории.

Информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС) – официальная поддержка, которую фирма "1С" совместно со своими партнерами оказывает пользователям программ "1С:Предприятие" на регулярной и непрерывной основе. Официальная поддержка включает в себя Сервисы 1С:ИТС и услуги официальных партнеров фирмы "1С".

Сервисы 1С:ИТС дают пользователям возможность:

  • использовать самый полный информационный ресурс для людей, которые работают с программами "1С" - справочники, методики, руководства, консультации по программам и законодательству;
  • получать персональные письменные консультации от экспертов, аудиторов и методистов "1С" по вопросам бухгалтерского налогового и кадрового учета;
  • обращаться за консультациями на линию консультаций "1С" и обслуживающего партнера, встречаться с методистами "1С" на семинарах – в очной форме и в формате видео-лекций;
  • работать с популярными программами 1С через Интернет из любой точки мира и организовать безопасный удаленный доступ через Интернет к программам "1С", установленным на компьютере пользователя;
  • подготавливать и сдавать регламентированную отчетность через Интернет, обмениваться электронными счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами, осуществлять автоматическую сверку счетов-фактур с контрагентами непосредственно из программ "1С";
  • осуществлять быструю проверку информации о контрагентах, автоматически заполнять реквизиты контрагентов в различных документах;
  • получить квалифицированный сертификат электронной подписи для обмена юридически значимыми электронными документами непосредственно в программе 1С;
  • использовать резервное копирование информационных баз в облачное хранилище данных "1С", с возможностью быстрого восстановления информации в случае повреждения данных;
  • воспользоваться готовыми сайтами для всех типов бизнеса: для специалистов, компаний, а также лендингами и интернет-магазинами;
  • и многое другое.

Подробную информацию обо всех Сервисах "1С" см. на Портале 1С:ИТС по адресу https://portal.1c.ru/.

Подробнее о составе и условиях 1С:ИТС и о сервисе 1С:ИТС Отраслевой можно прочитать на страницах www.its.1c.ru/about и https://portal.1c.ru/app/branch.

В комплект основной поставки "1С:Колледж ПРОФ" включается DVD-выпуск ИТС, купон на льготное сопровождение 1С:ИТС и купон на льготный период сопровождения в рамках сервиса 1С:ИТС Отраслевой. Стоимость льготного периода сопровождения включена в стоимость поставки  "1С:Колледж ПРОФ". То есть после регистрации комплекта и оформления льготного периода сопровождения 1С:ИТС, а также активации льготного периода сопровождения в рамках сервиса 1С:ИТС Отраслевой пользователь имеет право пользоваться официальной поддержкой без дополнительной оплаты на срок льготного периода.

Номер телефона линии консультаций фирмы "1С" +7(495) 956–11–81, адрес электронной почты v8@1c.ru.

В части, относящейся к работе непосредственно с конфигурацией "Колледж ПРОФ", консультации оказывает партнер-разработчик компания "Онлайн" (г.Уфа) с 09:30 до 17:30 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий):

  • название сервиса в системе 1С-Коннект – услуга "ЛК Отраслевые решения линейки 1С:Колледж";
  • телефон линии консультаций +7(347) 277-91-70;
  • адрес электронной почты: uz@online-ufa.ru;
  • система электронной коммуникации "Skype": po_1c_college.

Пользователи, активировавшие сервис 1С:ИТС Отраслевой, обслуживаются партнером-разработчиком в соответствии с регламентами, базирующимися на принципах системы менеджмента качества. Контроль за качеством обслуживания осуществляется фирмой "1С", при необходимости можно обратиться к ответственному менеджеру фирмы "1С" по адресу электронной почты: itsotr@1c.ru .

Пользователи получают обновления по платформе "1С:Предприятие", конфигурации "Колледж ПРОФ" через партнеров-франчайзи, разработчика и на сайте "1С" в разделе интернет-поддержки пользователей: https://releases.1c.ru/.

По окончании льготного периода сопровождение по платформе "1С:Предприятие", конфигурациям "Колледж ПРОФ" осуществляется на платной основе, для его получения необходимо оформить договор 1С:ИТС и сервис 1С:ИТС Отраслевой на платной основе.

Для оформления договора 1С:ИТС и сервиса 1С:ИТС Отраслевой обращайтесь к обслуживающему вас партнеру или к рекомендованным фирмой "1С" Центрам Сопровождения и Сервис-партнерам в Вашем регионе, со списком можно ознакомиться на странице http://its.1c.ru/zakaz.

1С:Колледж ПРОФ. NFR

Обращаем внимание фирм-франчайзи, что для освоения функциональных возможностей нового прикладного решения и подготовки персонала партнерских фирм выпущен специальный программный продукт – "1С:Колледж ПРОФ. NFR " (артикул 2900001452465).

Код

Наименование

Рекоменд. розничная цена, руб.

Дилер

Постоянный партнер

2900001452465

1С:Колледж ПРОФ. NFR

-

-

4000

Заявки от партнеров на приобретение данного продукта принимаются только в электронном виде. Заявку можно направить, заполнив форму, которая доступна партнерам-франчайзи фирмы "1С" в разделе технической поддержки сайта фирмы "1С".

 

ПРИЛОЖЕНИЕ. ОПИСАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ РЕДАКЦИИ 2.0 ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА "1С:КОЛЛЕДЖ ПРОФ"

Продукт "1С:Колледж ПРОФ" представляет собой комплексное решение для управления деятельностью образовательных организаций среднего профессионального образования, предъявляющих повышенные требования к уровню автоматизации и позволяет автоматизировать практически все участки управления:

  • Учет контингента (от приемной комиссии до выпуска студента)
  • Составление рабочих учебных планов в соответствии с ФГОС
  • Учет расчетов со студентами
  • Формирование, распределение и учет выполнения педагогической нагрузки
  • Составление расписания и учет ежедневных замен
  • Формирование регламентированной отчетности
  • Управление кадрами
  • Управление воспитательной работой
  • Планирование и контроль исполнения мероприятий
  • Учет успеваемости и посещаемости
  • Выпуск и печать дипломов
  • Воинский учет и учет информация о здоровье
  • Управление производственной практикой
  • Управление общежитием
  • Электронный журнал
  • Административно-хозяйственная работа
  • Информационные рассылки сотрудника и учащихся (электронная почта и sms)
  • Интеграция с федеральными информационными системами и сайтом образовательной организации
  • Интеграция с системами контроля управления доступом
  • Информационный киоск

"1С:Колледж ПРОФ" охватывает все уровни управленческой деятельности основных подразделений колледжа и интегрируется с типовыми решениями фирмы "1С" для бухгалтерии, отдела кадров, библиотеки, автоматизации электронного обучения.

Решение позволяет автоматизировать следующие рабочие места:

Директор и его секретарь

  • Председатель и секретарь приемной комиссии
  • Заведующий и секретарь отделений
  • Заместители директора и секретари заместителей по учебной работе, воспитательной работе, производственному обучению, методической работе, административно-хозяйственной работе
  • Методист
  • Заведующий методической комиссией
  • Социальный педагог
  • Председатель стипендиальной комиссии
  • Бухгалтер по расчетам со студентами
  • Комендант общежития
  • Менеджер, преподаватель и руководитель центра профессионального и дополнительного образования
  • Куратор
  • Преподаватель
  • Ответственные за качество, за охрану труда
  • Юрист
  • Медработник

Демо-база решения "1С:Колледж ПРОФ" доступна после заказа онлайн демонстрации на странице http://solutions.1c.ru/catalog/college-prof 

РАБОЧЕЕ МЕСТО ДИРЕКТОРА

Рабочий стол директора учебного заведения позволяет держать под контролем все процессы образовательной организации. Оперативно можно получить информацию о текущем состоянии ключевых параметров (количество групп, студентов, динамика, успеваемость и посещаемость, выполнение учебной нагрузки), полную информацию о студенте, мероприятиях, расписании на текущий момент, составе и работе комиссий, приказах и т.д. 

Функциональные возможности

ПРИВЛЕЧЕНИЕ АБИТУРИЕНТОВ

  • Планирование маркетинговых мероприятий.
  • Регистрация затрат на маркетинговые мероприятия
  • Регистрация касаний (количества проинформированных об услугах учебного заведения потенциальных клиентов) в разрезе каналов и источников информирования
  • Регистрация интересов (количества заинтересовавшихся услугами учебного заведения) в разрезе каналов и источников информирования
  • Анализ эффективности приемной кампании и выбранных каналов и источников информирования

ПРИЕМНАЯ КОМИССИЯ

Планирование приема в учебное заведение

  • План набора, контрольные цифры приема
  • Планирование расписания вступительных испытаний
  • Размещение расписания на сайте учебного заведения

Прием документов

  • Формирование личного дела абитуриента:
  • Контроль сдачи необходимых документов
  • Выдача абитуриенту необходимого набора документов: расписка, контракт, экзаменационный лист
  • Контроль возврата документов

Проведение вступительных испытаний

  • Подготовка необходимых документов: экзаменационные листы и ведомости
  • Фиксация, печать результатов вступительных испытаний и экспорт на сайт образовательной организации
  • Выдача справки о результатах прохождения вступительных испытаний
  • Анализ оценок вступительных испытаний

Зачисление абитуриентов в учебное заведение

  • Построение вступительных рейтингов
  • Формирование приказов о зачислении абитуриентов в сформированные группы с помощью рейтинга или вручную

Анализ работы приемной комиссии (25 отчетов)

Поддержка работы с ФИС ГИА и приема http://priem.edu.ru

ОТДЕЛЕНИЯ

Оперативный учет движения контингента

  • Формирование приказов о движении контингента как индивидуально, так и списком
  • Анализ контингента и формирование отчетности (списки, статистика)
  • Ведение списка учебных групп  
  • Предоставление необходимых справок и печать студенческих билетов

Архив

  • Ввод архивных сведений
  • Подготовка архивных справок об обучении

Воинский учет

  • Учет военнообязанных по военкоматам
  • Подготовка различных списков с отборами по годам поступления, годам рождения, полу
  • Печать отчета для военкомата 

УСПЕВАЕМОСТЬ И ПОСЕЩАЕМОСТЬ

  • Учет и анализ
  • Импорт на сайт колледжа
  • Доступ студентов через информационный киоск
  • Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms-рассылки

ВЫПУСК

  • Утверждение тем выпускных квалификационных работ
  • Формирование состава Государственной экзаменационной комиссии (ГЭК)
  • Учет протоколов работы ГЭК
  • Подготовка и проверка данных для дипломов и академических справок
  • Ввод оценок в диплом при помощи документа "Академическая справка входящая" для студентов, которые перевелись из другого учебного заведения
  • Формирование выходных документов об образовании на бланках государственного образца: дипломов, при­ложений к диплому, академических справок

УЧЕБНАЯ ЧАСТЬ

  • Работа с государственными стандартами и учебными планами
    • Хранение основных параметров государственных стандартов, применяемых в дальнейшем для подготовки рабочих учебных планов и печати диплома и приложения к диплому
    • Подготовка, хранение и печать рабочих учебных планов
  • Планирование учебного процесса и распределение нагрузки
    • Планирование учебной нагрузки учебного заведения (ЦМК, ПЦК), преподавателя
  • Учет фактического выполнения учебной нагрузки
  • Планирование календарного графика обучения группы

РАСПИСАНИЕ

  • Ввод и хранение возможностей преподавателей вести занятия в заданное время
  • Формирование ежедневного расписания автоматически по данным шаблона или вручную с учетом замен и привязкой расписания звонков
  • Информационная рассылка ежедневного расписания

РАБОЧИЕ ПРОГРАММЫ

  • Разработка и учет рабочих программ дисциплин и МДК, включая календарно-тематические планы об обучении группы

ВОСПИТАТЕЛЬНАЯ РАБОТА

  • Формирование приказов о поощрениях и наказаниях студентов, с возможностью их автоматического отражения в рейтингах студентов и групп
  • Управление досугом студентов

МЕРОПРИЯТИЯ

  • Планирование мероприятий, назначение ответственных, выдача поручений
  • Учет результатов проведенных мероприятий
  • План-фактный анализ проведения мероприятий
  • Формирование рейтингов групп и студентов

ТРУДОУСТРОЙСТВО

  • Прогноз трудоустройства выпускников
  • Учет фактического трудоустройства выпускников
  • Анализ прогноза и фактического трудоустройства
  • План-фактный анализ трудоустройства выпускников
  • Банк резюме студентов и выпускников

КУРАТОРЫ

  • Планирование и проведение родительских собраний
  • Подготовка характеристик студентов
  • Учет общественных поручений студентов
  • Назначение и учет кураторов

АНКЕТИРОВАНИЕ

  • Подготовка опросов
  • Проводить опросов среди респондентов (в качестве респондентов выступают внешние пользователи системы)
  • Анализ результатов опросов

ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ОБУЧЕНИЕ

  • Организация производственных практик:
    • Формирование приказов на практику
    • Учет контрагентов – организаций, представляющих места для проведения практик, учет договоров с этими предприятиями
    • Подготовка бланков необходимой документации для студентов (с возможностью индивидуальной и групповой печати): дневник; задание; направление; договор;
    • Регистрация результатов прохождения практик
    • Анализ результатов прохождения практики
    • Анализ мест прохождения практик
    • Работа со студентами, не прошедшими практику

АУДИТОРНЫЙ ФОНД:

  • Учет аудиторного фонда
  • Назначение ответственных за аудитории
  • Проведение смотров аудиторий

КАДРОВЫЙ УЧЕТ

  • Учет сотрудников и анализ кадрового обеспечения в разрезе организаций, места работы (штат, совместительство), подразделений, должностей
  • Приказы на прием, перемещение и увольнение
  • Интеграция с программными продуктами "1С:Зарплата и управление персоналом 8", "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" и "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения"

КВАЛИФИКАЦИЯ СОТРУДНИКОВ

  • Учет повышения квалификации
  • Учет и планирование аттестаций по областям работы (административная, педагогическая и мастеров)

ОХРАНА ТРУДА

  • Инструктажи, обучение по охране труда и медицинский контроль

МЕДИЦИНСКИЙ КАБИНЕТ

  • Учет информации о здоровье студентов и прохождение медицинских осмотров

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАБОТА

  • Планирование, согласование, учет, оценка и анализ работы сотрудников по областям работы, типам работы (организационная, учебно-методическая, научно-исследовательская и т.д.), видам работы, уровням работы, учебным периодам и методическим комиссиям (ЦМК, ПЦК)
  • Планирование и учет заседаний педагогического совета
  • Учет и хранение методических материалов:
  • Учет методических материалов в разрезе видов, авторов, дисциплин, принадлежности, даты разработки, актуальности, применимости для различных специальностей и в различных рабочих учебных планах
  • Хранение электронных методических материалов непосредственно в базе данных программы
  • Анализ состава имеющихся методических материалов, их актуальности и применимости
  • Проведение смотров (конкурсов):
  • Учет и планирование различных конкурсов и смотров
  • Задание различных критериев оценки результатов, оценка и подведение итогов

МЕТОДИЧЕСКИЕ КОМИССИИ (ЦИКЛОВЫЕ, ПРЕДМЕТНЫЕ, КАФЕДРЫ):

  • Ведение списка МК, учет дисциплин, закрепленных за МК;
  • Подготовка приказов о составе МК и учет текущего состава МК, назначение и учет заведующих МК
  • Анализ списка дисциплин, утвержденных рабочих учеб­ных планов, не закрепленных ни за одной МК
  • Учет протоколов заседаний МК

СОЦИАЛЬНЫЙ УЧЕТ

  • Упрощенный вариант ведения социального учета и полноценный вариант с помощью документа "Постановка на социальный учет"
  • Поддержка любых социальных статусов
  • Списки студентов с социальными статусами

СТИПЕНДИЯ И МАТЕРИАЛЬНАЯ ПОМОЩЬ

  • Ведение протокола стипендиальной комиссии
  • Подготовка решений стипендиальной комиссии в виде документов "Представление стипендиальной комиссии" и подготовка приказов
  • Представление стипендиальной комиссии на получение материальной помощи и стипендию любого вида
  • Учет профсоюзных взносов
  • Поддержка стипендий любого вида: социальная, академическая, именная и др.
  • Хранение базовых размеров стипендий, расчет повышенных академических стипендий
  • Назначение и расчет разовой и периодической материальной помощи
  • Поддержка районного коэффициента и процентной надбавки ("северной" надбавки)
  • Расчеты по социальным выплатам: ведомости, оплаты, отчеты по задолженностям, анализ расчетов 

РАСЧЕТЫ ЗА ПЛАТНОЕ ОБУЧЕНИЕ:

  • Поддержка нескольких направлений деятельности
  • Ценообразование, подготовка и ведение договоров
  • Начисление задолженности и регистрация оплат
  • Анализ взаиморасчетов за платные услуги

ОБЩЕЖИТИЕ

  • Учет и управление жилым фондом:
    • Поддержка нескольких корпусов
    • Вывод и вывод комнат в/из эксплуатации
    • Анализ фонда
  • Управление проживанием:
    • Приказы о заселении, заселение (ордера, распоряжения, согласия родителей), выселение
    • Учет проживающих различных категорий
  • Учет расчетов за проживание:
    • Формирование договоров
    • Ценообразование, формирование начислений
  • Резервирование, снятие с резерва комнат

ВОСПИТАНИЕ В ОБЩЕЖИТИЯХ

  • Подготовка графиков обхода общежитий
  • Подготовка отчетов о посещении общежития

КАНЦЕЛЯРИЯ

  • Организация электронного взаимодействия сотрудников по работе с входящей и исходящей корреспонденцией

ЭЛЕКТРОННЫЙ ЖУРНАЛ

  • Работа в привычной форме аналогичной бумажному классному журналу
  • Поддержка разделения групп на подгруппы
  • Автоматическое заполнение на основе расписания
  • Поддержка учета опозданий и посещаемости занятий 

МАТЕРИАЛЬНАЯ БАЗА

Учет имущества по видам и типам:

  • Поступление
  • Перемещение
  • Списание
  • Инвентаризация
  • Опись

НОРМАТИВНАЯ БАЗА

Ведение базы нормативных документов в разрезе:

  • Органов управления
  • Видов документов
  • Собственного классификатора
  • Возможность хранения файлов любого формата

УПРАВЛЕНИЕ КАЧЕСТВОМ

На основе:

  • ISO 9001:2011
  • ГОСТ Р ИСО 9001-2008
  • ГОСТ Р 52614.2-2006 "Системы менеджмента качества. Руководящие указания по применению ГОСТ Р ИСО 9001-2001 в сфере образования"
  • Методических рекомендаций по проведению независимой системы оценки качества работы образовательных организаций Министерства образования и науки РФ от 14.10.2013

Поддерживает:

  • Планирование программы внутренних аудитов
  • Составление плана внутреннего аудита
  • Регистрация отчета о проведенном внутреннем аудите
  • Регистрация жалоб в разрезе категорий и способов подачи
  • Разбор жалоб
  • Регистрация обоснованности жалобы, рекомендованных мер по исправлению ситуации и результатов этих действий, удовлетворенности заявителя
  • Анализ жалоб
  • Регистрация несоответствий
  • Регистрация корректирующих и предупреждающих действий по выявленным и потенциальным несоответствиям
  • Анализ предупреждающих и корректирующих действий

ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБУЧЕНИЕ

  • Планирование программ профессионального и дополнительного обучения
  • Ценообразование
  • Набор слушателей на курсы профессионального обучения и контроль расчетов за обучение
  • Управление движением слушателей
  • Выпуск и получение свидетельств

АХО

  • Планирование и учет работы административно-хозяйственного отдела:
    • Регламенты
    • Планы
  • Заявки от сотрудников
  • Задания сотрудникам
  • Контроль исполнения

ИНФОРМАЦИОННЫЕ СЕРВИСЫ И ИНТЕГРАЦИЯ

  • Интеграция с веб-сайтом образовательной организации
  • Интеграция с системами контроля управления доступом
  • Обмен в части расчетов со студентами с "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0."
  • Загрузка кадровой информации из зарплатных решений фирмы "1С"
  • Интеграция с ФИС "Контингент", ФИС "ГИА и приема", ФРДО
  • Интеграция с "1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж"
  • Интеграция с "1С:Электронное обучение. Образовательная организация"
  • Выгрузка данных в "1С:Библиотека 8"
  • Загрузка учебных планов из GosInsp (г. Шахты)
  • Различные виды рассылок информационных сообщений:
  • Поддержка информационных киосков

Возможности, присутствующие только в версии ПРОФ:

  • Рабочие программы
  • Календарный график
  • Профессиональное обучение
  • Охрана труда
  • Общежитие
  • Воспитание в общежитиях
  • Канцелярия
  • Электронный журнал
  • Отправка смс с помощью gsm-терминала
  • Интеграция со СКУД
  • Информационный киоск
  • АХО

Возврат к списку