1С:Учебный центр N1 приглашает на курсы: "Профессиональная работа в программе "1С:Документооборот 8" Редакция 2.1 с 20 по 21 марта 2018 года

20 Февраля 2018

1С:Документооборот 2.1 - универсальная система автоматизации документооборота, процессного учета и совместной работы. В программе предусмотрено 13 больших функциональных блоков и более 1000 интерфейсов. От того, насколько умело вы будете пользоваться этим богатством, зависит эффективность вашей повседневной работы и вашего предприятия в целом.

На этом курсе мы с вами:

  • Изучим все прикладные возможности программы
  • Научимся эффективно использовать их в повседневной работе
  • Освоим приемы быстрой работы

В программу нового курса по редакции 2.1. включены примеры использования новых функциональных возможностей:

  • Создание внутренних документов без привязки к организациям, использование обновленного рабочего стола руководителя, инструмент эскалации задач, шаблоны текстов для наименования и описания процессов и задач.
  • В разделе нормативно-справочной информации демонстрируем справочник Товаров и услуг, функцию учета НДС, возможность ведения учета по статьям ДДС.
  • В разделе Управление проектами будет использован новый инструмент - управление проектом по контрольным точкам.
  • Для планирования времени демонстрируем инструмент Заметки.

Ряд тем будут представлены разработчиками программы, и вы сможете напрямую пообщаться с ними. 

Продолжительность курса:

2 дня

Даты проведения:

с 20 по 21 марта 2018 года

Курс предназначен:

Для партнеров и пользователей, обладающих базовыми навыками и знаниями в работе программного продукта "1С:Документооборот 8", заинтересованных в развитии собственной компетенции и практических навыков работы в новой редакции 2.1 прикладного решения.

В программе курса не предусмотрено изучение основ и базовых принципов работы с программным продуктом "1С:Документооборот 8"

Форма проведения:

Очная, 2 учебных дня с перерывом на обед, с 10.00 до 17.30

Продолжительность:

16 академических часов

Цели:

  • Показать функциональные возможности прикладного решения для коммерческих предприятий
  • Научить слушателей эффективному применению возможностей программы в повседневной работе
  • Освоить приемы быстрой работы с 1С:Документооборотом и 1С:Предприятием
  • Систематизировать знания слушателей курса об основных нормативно-правовых актах, регулирующих документооборот в организации
  • Дать общее представление о настройке и администрировании программы

В результате слушатели курса получат практические навыки работы в программе "1С:Документооборот 8, редакция 2.1"

 

Краткое содержание:

Слушатели курса выполнят сквозной пример совместной работы сотрудников и руководителей с использованием механизмов и функций программы 1С:Документооборот. При выполнении задач в составе сквозного примера рассматриваются особенности эффективного применения функциональных возможностей программы.

Тема 1. Обработка входящих документов

  • Карточка входящего документа
  • Использование встроенного почтового клиента
  • Добавление вложений в письма
  • Создание карточки нового корреспондента
  • Нумераторы
  • Регистрация входящего документа

Практическая работа: по регистрации входящего документа

  • Автоматическая вставка штрихкода
  • Ручная вставка штрихкода
  • Сохранение штрихкода в файл
  • Печать штрихкода
  • Поиск по штрихкоду
  • Сканирование документов
  • Назначение потокового сканирования
  • Распознавание образов

Практическая работа: работа со штрикодами в документоборте

  • Типовые процессы, имеющиеся в программе: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление
  • Резолюции в документах
  • Переадресация входящих документов

Практическая работа: задание по деловому процессу "Рассмотрение"

Тема 2. Управление мероприятиями

  • Список участников
  • Протокол мероприятия
  • Операции мероприятия
  • Бронирование переговорных
  • Отчеты по мероприятиям

Практическая работа: задачи по жизненному циклу мероприятия, порядок работы на всех этапах от подготовки до контроля исполнения решений

Тема 3. Учет по проектам

  • Карточка проекта
  • План проекта
  • Исполнение проектных задач
  • Учет трудозатрат
  • Отчеты по проектам

Практическая работа: по ведению проектной документации в прикладном решении

Тема 4. Управление договорами

  • Жизненный цикл договора
  • Создание проекта договора из шаблона
  • Учет товаров и услуг
  • Учет НДС
  • Согласование, утверждение, исполнение договора
  • Продление, закрытие договора
  • Редактирование файлов с разных компьютеров

Практическая работа: по работе с договором

Тема 5. Поддержка бумажного документооборота

  • Номенклатура дел
  • Дела, тома
  • Передача дел в архив
  • Уничтожение дел
  • Журнал передачи
  • Контроль переданных документов

Практическая работа: по реализации поддержки бумажного документооборота в информационной базе

Тема 6. Работа с внутренними документами

  • Внутренние документы
  • Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния
  • Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов
  • Шаблоны внутренних документов
  • Печать и вставка регистрационного штампа
  • Комплекты документов
  • Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа
  • Права доступа по папкам внутренних документов

Практическая работа: по созданию, согласованию, утверждению и исполнению Служебной записки

Тема 7. Форум - коллективная площадка для обсуждений

  • Разделы форума
  • Список тем и сообщений
  • Уведомления о поступлении ответов на форуме

Практическая работа: создание новой темы форума, приглашение коллег к обсуждению, голосование по вопросу.

Тема 8. Календарь. Учет рабочего времени

  • Настройка и заполнение календаря
  • Запись календаря, запись на основании предмета
  • Напоминание, повторение событий
  • Печать календаря
  • Ежедневный отчет сотрудника
  • Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах
  • Заметки
  • Отчет "Затраты времени"

Практическая работа: настройка календаря и учет рабочего времени

Тема 9. Работа с исходящими документами

  • Исходящие документы
  • История переписки
  • Доступность полей исходящих документов в зависимости от состояния
  • Шаблоны исходящих документов

Практическая работа: работа с исходящим письмом, используется шаблон документа и шаблон файла

Тема 10. Связи между документами

  • Типы связей
  • Настройка и установка связей
  • Отчет по структуре связей
  • Нумерация по связанному документу

Практическая работа: создание и установка связи для документов.

Тема 11. Обработка обращений граждан

  • Особенности обработки обращений граждан
  • Анализ работы с Обращениями граждан

Практическая работа: регистрирация обращения гражданина и создание составного процесса

Тема 12. Категоризация данных

  • Использование механизма учета по категориям
  • Отображение и настройка категорий
  • Установка категорий
  • Правила автоматической категоризации данных

Практическая работа: создание категорий документов, использование механизма категорий для альтернативной классификации документов.

Тема 13. Процессы и задачи

  • Работа с процессами
  • Иерархия деловых процессов документооборота
  • Использование времени в сроках деловых процессов документооборота
  • Персональная и ролевая адресация задач
  • Уведомление исполнителей по электронной почте
  • Принятие задач к исполнению
  • Система задач. Контроль выполнения задач
  • Перенаправление задач
  • Рабочий стол руководителя
  • Эскалация задач
  • Остановка или прерывание деловых процессов документооборота
  • Периодические деловые процессы документооборота
  • Сроки выполнения процессов
  • Количество циклов при расчете сроков
  • Шаблоны деловых процессов документооборота
  • Условия маршрутизации деловых процессов документооборота
  • Дополнительные реквизиты процессов и задач
  • Решение вопросов выполнения задач
  • Перенос сроков выполнения задач
  • Права доступа на деловые процессы и задачи

Тема 14. Работа с отчетами

  • Формирование отчетов
  • Настройка отчетов
  • Рассылка отчетов

Практическая работа: настройка и формирование отчетов

Тема 15. Поиск документов и файлов

  • Быстрый поиск
  • Поиск по всем журналам документов
  • Сохранение шаблона поиска
  • Полнотекстовый поиск информации

Практическая работа: по поиску документов в информационной базе прикладного решения

Тема 16. Учет отсутствия сотрудников

  • Создание записи об отсутствии
  • Информирование об отсутствии

Практическая работа: учет времени работы с программным решением

Тема 17. Мобильный 1С:Документооборот

  • Настройка
  • Использование на iOs и Android

Тема 18. Возможности совместного использования 1С:Документооборота и других типовых решений на платформе 1С:Предприятие 8

  • Краткий обзор интеграционных возможностей программы
  • Пример интеграции 1С:ERP и 1С:Документооборот 8

Тема 19. Установка и настройка программного продукта

  • Работа 1С:Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент
  • Настройка и работа в интерфейсе "Такси"
  • Порядок первоначальной настройки программного продукта
  • Настройка НСИ
  • Учет по организациям
  • Виды документов
  • Нумераторы

Стоимость:

10600 рублей для пользователей, 5300 рублей для студентов (при предъявлении студенческого), 9600 рублей для партнеров (включая учебные материалы, обеды в процессе обучения)

Место проведения:

1С:Учебный центр №1,  г. Москва, Дмитровское шоссе, д.9 (метро "Тимирязевская"). Схема проезда: http://www.1c.ru/uc/1c_map.htm

По окончанию обучения слушателям выдается удостоверение о повышении квалификации.

В последний день обучения слушателям 1С:Учебного центра №1 предоставляется одна бесплатная попытка тестирования "1С:Профессионал".

Для участия в семинаре необходимо заполнить заявку. Заявки рекомендуем заполнять на сайте фирмы "1С"
http://www.1c.ru/uc/course.jsp?id=287

Приоритет при записи на курс имеют участники проекта "1С:Консалтинг" и/или участвующие в проекте ТСКФ.

Адрес для вопросов по содержанию программы курса - uc@1c.ru с пометкой "Вопрос по Курсу "Профессиональная работа в программе "1С:Документооборот 8, редакция 2.1"

По вопросам обучения обращайтесь в 1С:Учебный центр №1 по e-mail: uc@1c.ru или по телефону:
+7 (495) 688-90-02.


Возврат к списку