Беларусь. Выпуск финальной версии продукта "1С:Комплексная автоматизация для Беларуси, редакция 2" и лицензий "1С:Предприятие 8" для Беларуси в электронном формате

Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске финальной версии конфигурации "Комплексная автоматизация для Беларуси", редакция 2.

Конфигурация "Комплексная автоматизация для Беларуси", редакция 2 предназначена обеспечить потребности в автоматизации предприятий различных отраслей и видов деятельности и позволяет построить современную систему учета с высокой степенью детализации затрат, определить показатели управления и ответственности пользователей в рамках единого информационного пространства.

Ее использование будет наиболее эффективным в условиях растущего бизнеса малых и средних предприятий, управленческие процессы которых требуют четкой координации и согласованных действий нескольких исполнителей. Конфигурация "Комплексная автоматизация для Беларуси", редакция 2 может быть интересна для пользователей, имеющих опыт работы с комплексными конфигурациями на платформе "1С:Предприятие 7.7", и пользователей, работающих с отдельными информационными базами на основе конфигураций "Бухгалтерия 8 для Беларуси", "Управление торговлей для Беларуси", "Зарплата и управление персоналом для Беларуси".

Локализация конфигурации выполнена компанией "1С-Минск" (г. Минск) по заказу фирмы "1С". Все права на распространение конфигурации принадлежат фирме "1С". Решение разработано на базе типовой конфигурации "Комплексная автоматизация", редакция 2 с учетом требований законодательства Республики Беларусь с сохранением всех возможностей и механизмов типового решения (см. подробнее в Приложении 1).

Одновременно с выпуском продукта "1С:Комплексная автоматизация для Беларуси, редакция 2":

• снимается с производства и продаж позиция "1С:Комплексная автоматизация для Беларуси, редакция 2. Бета-версия" (см. раздел Снятие с продаж),
• запускаются в продажу отдельные клиентские и серверные лицензии для Беларуси.

Для удобства пользователей и партнеров новые продукты выпускаются электронном виде (более подробная информация в Приложении 2 и Приложении 3).

Отличие электронных поставок от коробочных заключается в том, что дистрибутив продукта, документация,  ПИН-коды защиты и другие необходимые материалы, передаются партнеру для конечного пользователя через личный кабинет на портале  1С:ИТС (https://portal.1c.ru) сразу после получения оплаты. Этот способ позволяет пользователю получить, установить и начать использовать продукт в максимально короткое время. Возможность оперативной отгрузки для партнеров описана в Информационном письме №21055 http://1c.ru/news/info.jsp?id=21055

В электронных поставках "1С:Предприятие 8" для Беларуси используется надежная и современная программная защита платформы. Каждая программная лицензия является уникальной и формируется на основании регистрационного номера программного продукта, ПИН-кода, сведений о пользователе, характеристик компьютера. Для получения лицензии в платформе предусмотрен специальный сервис, который может быть активирован автоматически при запуске программы или вызван принудительно. Фирма "1С" рекомендует использовать лицензии "1С:Предприятие 8" именно с данным типом защиты. Более подробная информация о программной защите 1С:Предприятия и ее использовании приведена в Информационном письме http://1c.ru/news/info.jsp?id=12454

С 21.03.2018 Г. В ПРОДАЖУ ПОСТУПАЮТ ПРОДУКТЫ:

* - Стоимость указана с учетом региональных налогов в соответствии с законодательством Республики Беларусь, которые включены в стоимость продуктов.

Конфигурация "Комплексная автоматизация для Беларуси" разработана на платформе "1С:Предприятие 8.3". Подробное описание возможностей версии 8.3 платформы приведено на сайте "1С:Предприятия 8" по адресу http://v8.1c.ru/overview/Platform.htm.

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ РЕШЕНИЯ "КОМПЛЕКСНАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ ДЛЯ БЕЛАРУСИ"

• Постановка целей – определение собственно целей и критериев, по которым можно оценить их достижение.
• Планирование – представление целей предприятия в прогнозах и планах:

1. уточнение показателей, условий, требований и ограничений для планирования;
2. балансирование системы планов.

Оперативный учет:

1. решение задач управления и взаимодействия с внешним окружением;
2. казначейство;
3. автоматизация продаж, закупок, складской деятельности;
4. управление обеспечением потребностей;
5. учет в производстве;
6. отражение фактов хозяйственной деятельности.

Мониторинг финансово-хозяйственной деятельности.

Анализ – исследование отклонений фактических результатов деятельности от запланированных или типичных значений.

Кадровый учет и расчет зарплаты – управление персоналом и его мотивация.

Регламентированный учет – формирование отчетности для внешних пользователей.

СОСТАВ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ И ПОРЯДОК ЛИЦЕНЗИРОВАНИЯ

Продукт 2900001880626 "1С:Комплексная автоматизация для Беларуси, редакция 2. Электронная  поставка" включает в себя в электронном виде:

• Дистрибутивы:
• платформы "1С:Предприятие 8";
• конфигурации "Комплексная автоматизация для Беларуси, редакция 2";
• Документацию по конфигурации "Комплексная автоматизация для Беларуси", редакция 2;
• Купон на льготное сопровождение 1С:ИТС Международный;
• ПИН-код программной лицензии  "1С:Предприятие 8" на одно рабочее место;
• ПИН-код для регистрации продукта на портале 1С:ИТС;
• Лицензионное соглашение на использование системы "1С:Предприятие 8".

Продукты "1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1, 5, 10, 20, 50 и 100 рабочих мест. Электронная поставка для Беларуси" включают в себя в электронном виде:

• ПИН-код программной защиты платформы "1С:Предприятие 8";
• ПИН-код для регистрации продукта на портале 1С:ИТС;
• Инструкцию по получению лицензий;
• Лицензию на использование системы "1С:Предприятие 8" на 1, 5, 10, 20, 50 и 100 рабочих местах.

Продукт 2900001880695 "1С:Предприятие 8. Сервер МИНИ на 5 подключений. Электронная поставка для Беларуси" включает в себя в электронном виде:

• Дистрибутивы:
• Сервер "1С:Предприятие 8.3 ПРОФ";
• Сервер "1С:Предприятие 8.3 ПРОФ" (x86-64);
• ПИН-код программной защиты;
• ПИН-код для регистрации продукта на портале 1С:ИТС;
• Инструкцию по получению лицензий;
• Лицензию на использование системы "1С:Предприятие 8" в серверном режиме.

Продукт 2900001880701 "1С:Предприятие 8. Лицензия на сервер. Электронная поставка для Беларуси" включает в себя в электронном виде:

• Дистрибутив:
• Сервер "1С:Предприятие 8.3 ПРОФ";
• ПИН-код программной защиты;
• ПИН-код для регистрации продукта на портале 1С:ИТС;
• Инструкцию по получению лицензий;
• Лицензию на использование системы "1С:Предприятие 8" в серверном режиме.

Продукт 2900001880725 "1С:Предприятие 8. Лицензия на сервер (x86-64). Электронная поставка для Беларуси" включает в себя в электронном виде:

• Дистрибутив:
• Сервер "1С:Предприятие 8.3 ПРОФ" (x86-64);
• ПИН-код программной защиты;
• ПИН-код для регистрации продукта на портале 1С:ИТС;
• Инструкцию по получению лицензий;
• Лицензию на использование системы "1С:Предприятие 8" в серверном режиме. 

Ввиду больших объемов дистрибутивов, в состав серверных поставок "1С:Предприятие 8" для Беларуси включаются только основные материалы, необходимые для установки. Все дополнительные материалы можно скачать на Портале 1С:ИТС (Сервис "1С:Обновление программ" - https://releases.1c.ru/) после регистрации продукта.

Книги документации:

• 1С:Предприятие 8. Руководство пользователя;
• 1С:Предприятие 8. Руководство администратора;
• 1С:Предприятие 8. Руководство разработчика ;
• 1С:Предприятие 8. Клиент-серверный вариант. Руководство администратора,
• а также 1С:Предприятие 8. Комплексная автоматизация для Беларуси, редакция 2. Руководство по ведению учета.

доступны зарегистрированным пользователям программных продуктов для Беларуси версий ПРОФ, при наличии действующего договора 1С:ИТС Международный, на сайте its.1c.eu

Продукт 2900001880626 "1С:Комплексная автоматизация для Беларуси, редакция 2. Электронная  поставка" может использоваться на одном рабочем месте. При наличии соответствующих лицензий "1С:Предприятия" – в многопользовательском файловом режиме, при наличии сервера "1С:Предприятие 8" и клиентских лицензий – в клиент-серверном.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятие 8" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 рабочих мест), а также лицензий на сервер "1С:Предприятие 8". 

При необходимости автоматизации большего количества рабочих мест в клиент-серверном режиме работы, пользователям рекомендуется приобрести продукты:

• 1С:Предприятие 8. Сервер МИНИ на 5 подключений. Электронная поставка для Беларуси;
• 1С:Предприятие 8. Лицензия на сервер. Электронная поставка для Беларуси;
• 1С:Предприятие 8. Лицензия на сервер (x86-64). Электронная поставка для Беларуси,

не имеющих ограничений по количеству подключений. Для работы также потребуется приобрести необходимое количество клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятие 8".

Внимание! На данный момент приобретение клиентских и серверных лицензий 1С:Предприятие 8 для Беларуси возможно только к продукту 2900001880626 "1С:Комплексная автоматизация для Беларуси, редакция 2. Электронная  поставка". Планируется постепенный перевод в электронный формат других продуктов "1С" для Беларуси, следите за информационными выпусками.

ПОРЯДОК ПРОДАЖИ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ

До 31.12.2018 г. распространение и внедрение программного продукта 2900001880626 "1С:Комплексная автоматизация для Беларуси, редакция 2. Электронная  поставка" осуществляется только партнерами-франчайзи фирмы "1С", имеющими не менее 2-х аттестованных специалистов по платформе "1С:Предприятие 8". С 01.01.2019 – требуется не менее 2-х аттестованных специалистов по платформе "1С:Предприятие 8" и одного аттестованного специалиста или специалиста-консультанта по конфигурации "1С:Управление торговлей 8".

Партнерам, не выполняющим этого требования, но имеющим в штате одного аттестованного специалиста по платформе "1С:Предприятие 8, отгрузка может быть произведена только после дополнительной оплаты.

Распространение клиентских и серверных лицензий "1С:Предприятие 8" для Беларуси  осуществляется только партнерами-франчайзи фирмы "1С", имеющими не менее 2-х аттестованных специалистов по платформе "1С:Предприятие 8".

Партнерам, не выполняющим этого требования, но имеющим в штате не менее одного сотрудника, успешно сдавшего тест "1С:Профессионал" по платформе или прикладному решению системы "1С:Предприятие 8", отгрузка лицензий может быть произведена только после дополнительной оплаты.

СНЯТИЕ С ПРОИЗВОДСТВА И ПРОДАЖ

C выпуском продукта 2900001880626 "1С:Комплексная автоматизация для Беларуси, редакция 2. Электронная  поставка" снимается с производства и продаж продукт 2900001816755 "1С:Комплексная автоматизация для Беларуси, редакция 2. Бета-версия".

АПГРЕЙДЫ

На продукт 2900001880626 "1С:Комплексная автоматизация для Беларуси, редакция 2. Электронная  поставка" предусмотрен апгрейд со всех поставок "1С:Предприятия" версий 7.7 предназначенных для автоматизации хозяйственной деятельности.

Кроме того, можно сделать апгрейд со следующих продуктов "1С:Предприятия 8":

• 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей для Беларуси;
• 1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Беларуси;
• 1C:Предприятие 8. Управление торговлей для Беларуси;
• 1С:Комплексная автоматизация для Беларуси, редакция 2. Бета-версия.

Новый продукт может приобретаться отдельно, либо в комплекте с клиентскими и серверными лицензиями.

Цена апгрейда вычисляется по общей формуле: стоимость приобретаемого набора продуктов "1С:Предприятия 8" минус стоимость сдаваемого продукта плюс 5 BYN, но не менее половины стоимости приобретаемого набора продуктов.

В фирму "1С" передаются ключи защиты и регистрационные анкеты, входящие в поставку сдаваемых по условиям апгрейда продуктов (лицензионное соглашение и ключ защиты платформы, при наличии перечисленных комплектующих). В дальнейшем пользователи не смогут получать обновления по продуктам, с которых сделан апгрейд.

Апгрейд с продукта 2900001880626 "1С:Комплексная автоматизация для Беларуси, редакция 2. Электронная  поставка" осуществляется на программный продукт 4601546122797 "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Беларуси".

ПОДДЕРЖКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

Поддержка пользователей в части работы с платформой "1С:Предприятие" осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения "1С:Предприятие" (1С:ИТС Международный). В части, относящейся к работе непосредственно с конфигурациями, консультации оказывает компания "1С-Минск" по телефонам +375-17-283-85-50 с  09:30 до 17:30 по местному времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку предприятий Беларуси) и по адресу электронной почты: hotline@1c-minsk.by   

Договор 1С:ИТС  Международный предусматривает предоставление пользователям программных продуктов "1С:Предприятие" комплекса из информационных, консультационных, технологических и методических материалов, а также сервисных и консультационных услуг фирмы "1С" и партнеров фирмы "1С".

В комплект "1С:Комплексная автоматизация для Беларуси, редакция 2. Электронная  поставка" включается купон на льготное сопровождение 1С:ИТС Международный на срок, указанный в купоне. Стоимость льготного периода сопровождения включена в стоимость поставки. То есть после регистрации комплекта и оформления льготного периода сопровождения 1С:ИТС пользователь имеет право пользоваться информационными ресурсами фирмы "1С", получать консультации в фирме "1С" и у разработчиков программных, а также обновления платформы "1С:Предприятие" и конфигураций без дополнительной оплаты.

По окончании льготного периода, сопровождение по платформе "1С:Предприятие" и конфигурациям  осуществляется на платной основе, для его получения необходимо оформить платный договор 1С:ИТС Международный с необходимыми видами сервиса доступными для данного региона  на момент заключения (или пролонгации) договора.

Пользователи получают обновления конфигураций продуктов "1С:Предприятие" для Беларуси, только при наличии действующего договора 1С:ИТС Международный, через партнеров-франчайзи, разработчиков и на Портале 1С:ИТС в разделе 1С:Обновление программ https://releases.1c.ru/total

Для оформления договора 1С:ИТС Международный обращайтесь к обслуживающему вас партнеру. 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

ОПИСАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА "1С:КОМПЛЕКСНАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ ДЛЯ БЕЛАРУСИ" 

Программный продукт "1С:Комплексная автоматизация для Беларуси" является комплексным решением, которое позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятия и отразить в одной информационной базе управленческий, бухгалтерский и налоговый учет одного или нескольких предприятий. При этом регламентированная отчетность по каждому из предприятий может формироваться раздельно, а использование общей информационной базы значительно упрощает процесс ведения учета.

УПРАВЛЕНИЕ ПРАВИЛАМИ ПРОДАЖ, МАРКЕТИНГ

Правила продаж включают в себя ценовые условия, финансовые условия, условия отгрузки. Подсистема позволяет задавать правила продаж, индивидуальные для клиентов или типовые для сегментов клиентов и предоставляет следующие возможности:

• сегментирование клиентской базы, что позволит для каждого сегмента клиентов (группы партнеров) определить свои правила продаж (типовые соглашения);
• учет расчетов в разрезе договоров, автоматический контроль лимита задолженности в рамках договора, контроль дебиторской задолженности;
• запрет отгрузки клиентам, которые входят в определенный сегмент партнеров –  "Стоп-лист";
• различные графики оплаты, которые применяются в работе с клиентами;
• управление ценообразованием: различные способы задания цен и назначение цен, как для конкретной номенклатуры, так и для ценовых групп товаров;
• настройка диапазонов допустимых цен продажи и закупки;
• формирование прайс-листа;
• механизм расчета автоматических скидок (наценок), позволяющий настроить скидки, устанавливаемые для клиентов при соблюдении различных условий, а также правила одновременного применения нескольких скидок;
• назначение ручных скидок;
• учет накопительных скидок по дисконтным картам;
• бонусные программы лояльности.

УПРАВЛЕНИЕ ОТНОШЕНИЯМИ С КЛИЕНТАМИ (CRM)

Управление отношениями с клиентами является неотъемлемой функциональной областью современной комплексной информационной системы предприятия. Удобные механизмы, обеспечивающие поддержку всех этапов работы с клиентами – от первого контакта до послепродажного обслуживания. Концепция CRM предполагает регулярный сбор и анализ информации о каждом клиенте:

• единая клиентская база (необходимое досье о партнерах, контрагентах, контактных лицах);
• формирование стратегии отношений с партнерами;
• бизнес – процессы организации взаимодействия с клиентами;
• АВС/XYZ-анализ клиентской базы. BCG-анализ.
• конкурентная разведка (необходимые сведения о конкурентах, анализ цен конкурентов);
• регистрация источников рекламы при обращении клиентов;
• взаимодействия с клиентами (регистрация телефонных переговоров, личных встреч, почтовых и электронных писем);
• сделки с клиентами, построение Воронки продаж, мониторинг исполнения сделок;
• расширенный анализ показателей работы менеджеров;
• система оповещений и e-mail рассылки клиентов;
• проведение анкетирования клиентов;
• регистрация и обработка претензий клиентов. 

УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ

Прикладное решение позволяет отследить все этапы работы менеджера с клиентами: начиная с момента регистрации нового клиента и его первичного интереса до момента отгрузки ему товаров. Для управления продажами прикладное решение предоставляет следующие возможности:

• отражать потребности клиентов в покупке товаров, в услуге;
• выставлять коммерческие предложения клиентам с указанием всех необходимых условий;
• резервировать товары под заказ клиента, как из текущих остатков, так и в счет будущих поступлений;
• планировать отгрузки товаров со склада с учетом будущих поступлений;
• выставлять счета на оплату;
• отражать операции отгрузки товаров клиенту с формированием печатных регламентированных форм ТТН-1, ТН-2;
• учет возвратной тары - передача клиентам на условиях возврата с указанием ее залоговой стоимости и сроков возврата, а также оформление операций выкупа тары;
• осуществлять доставку товаров клиенту;
• оформлять акты о расхождениях после приемки товаров клиентом, корректировку реализации;
• использовать заявки на возврат и замену товаров от клиента;
• оформлять возврат товаров от клиента;
• отражать межфирменные продажи – механизм, который обеспечивает доступность для продажи товаров, принадлежащих другой организации предприятия с формированием печатной регламентированной формы ТН-2;
• отражать операции передачи товаров на комиссию; 
• анализ причин отмены заказов клиентов;
• оформлять розничные продажи с АТТ и НТТ;
• формировать акты переоценки товаров в рознице;
• подключать торговое оборудование для автоматизации розничной торговли;
• использовать подарочные сертификаты в розничной торговле;
• осуществлять поддержку управления ассортиментом сети магазинов с учетом разных форматов магазинов;
• использовать рабочее место "Помощник продаж" для оперативной работы менеджеров по продажам;
• самообслуживание клиентов – предоставление постоянным клиентам ограниченного доступа к базе данных компании по выданным логину и паролю;
• управление торговыми представителями.

УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ

Прикладное решение позволяет регистрировать закупки товаров от различных поставщиков, учитывать дополнительные расходы при поставке товаров, решать задачи по контролю сроков поставки товаров, контролировать своевременность оплаты поставщикам. Подсистема предоставляет следующие возможности:

• регистрировать условия закупок - графики поставки, графики платежей;
• регистрировать заключенные с поставщиками договора;
• регистрировать и хранить цены поставщиков;
• подбирать оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, предлагаемым условиям доставки или прочим произвольным признакам;
• автоматически формировать заказы поставщикам и контролировать их исполнение;
• отражать операции закупки импортных товаров с оформлением таможенной декларации и оплатой таможенных расходов;
• отражать операции ввоза из ЕАЭС с оформлением заявления о ввозе товаров из ЕАЭС и перечислением оплаты в налоговую инспекцию;
• отражать операции приема товаров на комиссию; 
• отражать операции поступления товаров на склады предприятия;
• учитывать различные виды дополнительных расходов при поступлении товаров и распределять их на себестоимость товаров;
• формировать розничные цены при поступлении товаров в АТТ, НТТ;
• осуществлять доставку товаров от поставщика на склад предприятия;
• регистрировать расхождения при приеме товаров, анализировать причины сбоев поставок по заказам поставщиков;
• оформлять акты о расхождениях после приемки товаров клиентом, корректировка поступления;
• оформлять возврат товаров поставщику с формированием печатных регламентированных форм ТТН-1, ТН-2;
• учет возвратной тары – прием тары от поставщиков на условиях возврата с указанием ее залоговой стоимости и сроков возврата, а также оформление операций выкупа тары;
• сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
• поддержка отражения в учете схемы "Товары в пути".
• предоставление механизма отражения неотфактурованных поставок товаров.

УПРАВЛЕНИЕ СКЛАДОМ И ЗАПАСАМИ

В прикладном решении реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах. Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов и позволяет:

• поддерживать остатки товаров на складах (максимальный и минимальный остаток);
• задавать способы обеспечения потребностей (покупка, перемещение, сборка и др.);
• задавать схемы обеспечения потребностей;
• устанавливать параметры поддержания запасов как для склада в целом, так и индивидуально для каждой номенклатуры в разрезе различных складов;
• анализировать ожидаемые поступления по заказам;
• анализировать текущие остатки товаров на складах;
• выполнять автоматический расчет потребностей в запасах и формирование заказов на поступление от поставщика или с другого склада;
• обеспечивать потребности по заказам на отгрузку (в том числе и обособленное обеспечение потребностей по заказам);
• формировать заказы поставщикам в соответствии с потребностями по заказам на отгрузку, максимальным и минимальным запасами на складе;
• оформлять приемку товаров на ответственное хранение с правом продажи и использования в производстве.
• применять ордерную схему документооборота независимо для отгрузки и поступления товаров;
• выписывать складские ордера на основании документов-распоряжений – заказы, накладные, задания на перевозку;
• учитывать при отгрузке порядок доставки товаров;
• использовать  адресное (WMS) хранение товаров – ведение остатков товаров в разрезе "мест хранения" (ячеек, полок, стеллажей) и упаковок товара; 
• управлять раскладкой товара по местам хранения при поступлении, сборкой с мест хранения при отгрузке, перемещением и разукомплектацией товара с автоматическим подбором оптимальных мест хранения при размещении и сборке;
• использовать ячейки в качестве справочной информации для упрощения процесса размещения и отбора товаров;
• использовать многошаговый процесс инвентаризации товара, включающий выдачу заданий на пересчет товаров, пересчет товаров в соответствии с заданием; раздельное отражение излишков, недостач и пересортицы товаров в оперативном и финансовом учете;
• использовать мобильное рабочее место работника склада для упрощения процессов оформление складских операций при помощи терминала сбора данных (ТСД);
• отражать операции перемещения товаров между складами предприятия с формированием печатных регламентированных форм ТТН-1, ТН-2;
• оформлять акты расхождений после перемещения товаров;
• отражать операции внутреннего потребления товаров (списание на расходы, передача в эксплуатацию);
• отражать операции прочего оприходования товаров (возврат из эксплуатации, прочее поступление товаров);
• отражать операции сборки (разборки) товаров;
• автоматизировать процесс доставки товаров при доставке клиентам, перемещении товаров между складскими помещениями;
• формировать задания на доставку с учетом зоны доставки, порядка объезда адресов доставки, а также с учетом грузоподъемности транспортного средства;
• использовать серии и сроки годности номенклатуры в складском учете.

ПЛАНИРОВАНИЕ

Планирование является одним из наиболее результативных способов снижения издержек. Планирование опирается на прогнозирование спроса, анализ и оценку имеющихся ресурсов, перспектив развития предприятия. Подсистема позволяет планировать следующие процессы на предприятии – продажи, закупки, производство, сборку/разборку товаров и предоставляет следующие возможности:

• формирование плана продаж по номенклатуре;
• формирование плана продаж по категориям;
• формирование плана производства – планирование объема выпуска продукции по временным интервалам, определенным сценарием планирования и автоматический расчет потребности в трудовых ресурсах и материалах;
• формирование плана сборки (разборки);
• формирование плана закупок;
• оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей, по результатам продаж предыдущего периода, предполагаемых поставках товаров, свободных остатках и т. д;
• планирование продаж на основании источника данных, поддерживающего сезонные коэффициенты;
• формирование сезонных коэффициентов в  разрезе сезонных групп номенклатуры и групп бизнес-регионов;
• "скользящее" планирование, возможность редактирования значений предыдущих планов и поддержки планов в актуальном состоянии на определенные периоды времени; замещение планов соответствующих периодов с последующим сохранением информации о замещенных и замещающих планах.

БЮДЖЕТИРОВАНИЕ

Подсистема предназначена для планирования бюджета движений денежных средств (БДДС), бюджета доходов и расходов (БДР), а также для план-фактного анализа деятельности предприятия. Основными задачами, решаемыми в рамках бюджетирования, являются:

• прогнозная оценка финансового состояния предприятия и его структурных единиц с учетом различных финансово-экономических факторов;
• оперативный контроль финансовых процессов;
• укрепление финансовой дисциплины.

Подсистема содержит набор инструментов финансового планирования на предприятии, соответствующий универсальной бюджетной модели и предоставляет следующие возможности:

• формировать бюджеты доходов и расходов, движения денежных средств;
• формировать различные сценарии бюджетов (пессимистические, оптимистические, с учетом сезонности и т.д.);
• выгружать и консолидировать фактические данные о доходах и расходах, а так же о движении денежных средств;
• формировать план-фактный анализ деятельности предприятия (в разрезе видов бюджетов, сценариев и статей);
• определять кассовые разрывы и предотвращать их;
• осуществлять контроль над расходованием денежных средств.

Разнообразные средства автоматического расчета бюджетных статей позволяют осуществлять расшифровку до исходных данных расчетов. При этом для каждой статьи бюджета используются до 6 произвольных аналитик.

Отображение и редактирование экземпляров бюджета возможно целиком в одной форме. В системе сохраняется история изменений значений бюджетных статей.

Расчет плановых показателей осуществляется в форме редактирования бюджета и допускает использование расчетов по формуле для каждого показателя одновременно от нескольких источников данных.

Опция версионирования для экземпляров бюджетов позволяет производить: сравнение версий, свертку, удаление, а также откат до версии.

УПРАВЛЕНИЕ ДЕНЕЖНЫМИ СРЕДСТВАМИ

Подсистема позволяет осуществлять контроль и регулирование над проведением всех денежных операций на предприятии и обеспечивает решение следующих задач:

• оформление заявок на расходование денежных средств;
• поддержка этапов формирования и утверждения заявок;
• контроль выполнения платежей по заявкам;
• планирование поступлений денежных средств;
• гибкие инструменты для работы с платежным календарем;
• контроль целевого использования денежных средств;
• отражение операций с наличными и безналичными денежными средствами;
• учет операций по эквайрингу. Помимо регистрации операций платежа и возврата по платежным картам, существует этап регистрации отчетов от банков по зачислению платежей, списанию возвратов, удержанию комиссии;
• ведение денежных расчетов в иностранных валютах;
• работа с подотчетными лицами;
• контроль взаиморасчетов, списание задолженности;
• учет договоров кредитов, депозитов и займов с целью дальнейшего планирования и учета операций по предоставленным кредитам, депозитам и займам;
• использование банковской программы типа "Клиент банка" - обмен по стандарту обмена данными "1С:Предприятие - Клиент банка" для Республики Беларусь.

УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ И РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Регламентированный кадровый учет и расчет зарплаты унифицированы с конфигурацией "Зарплата и управление персоналом", редакция 3.0.

Подсистема позволяет автоматизировать задачи, связанные с расчетом заработной платы персонала и реализацией кадровой политики предприятия, и предоставляет следующие возможности:

• работа с персональными данными сотрудников;
• учет движения кадров, включая получение внутренней аналитической отчетности;
• организация работы со штатным расписанием;
• ведение воинского учета;
• работа с договорами подряда;
• учет отработанного времени с применением различных учетных методов;
• расчет заработной платы персонала с использованием различных систем оплаты труда: повременной (в том числе тарифной), сдельной и их разновидностей;
• использование показателей эффективности деятельности организации и непосредственно конкретного сотрудника при расчете вознаграждений за труд;
• расчет удержаний из заработной платы, в том числе по исполнительным документам;
• начисление прочих доходов, не связанных с оплатой труда и доходов в натуральной форме;
• проведение взаиморасчетов с персоналом в наличной и безналичной форме, управление задолженностью по сотрудникам;
• анализ начисленной заработной платы с использованием внутренней аналитической отчетности;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и отчислений с фонда оплаты труда;
• гибкие возможности отражения зарплаты в финансовом и регламентированном учете.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВОМ

Прикладное решение обладает возможностями для ведения "упрощенного" учета производства, позволяющее без применения сложных механизмов обеспечить учет производственных процессов с этапа передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции и предоставляет следующие возможности:

• описание производственных процессов изготовления изделий (ресурсные спецификации);
• контроль соблюдения нормативов расхода материалов, в том числе и по местам переработки;
• возможность использования серийного учета материалов и продукции в производстве;
• передача материалов в производство, перемещение материалов в производстве;
• реализован механизм обособления под планируемое назначение
• учет выпуска готовой продукции и выполнения работ, в том числе обособленных под заказы клиентов;
• анализ состава незавершенного производства (НЗП);
• учет выработки сотрудников;
• учет и анализ промышленных расходов;
• формирование полной производственной себестоимости изделий и работ в разрезе статей калькуляции;
• давальческая схема производства с привлечением внешнего переработчика – передача сырья переработчикам с формированием соответствующих печатных регламентированных форм ТТН-1, ТН-2; возврат сырья переработчиками, регистрация стоимости услуг по переработке и указания использованного для выпуска продукции давальческого сырья.

ФИНАНСОВЫЙ РЕЗУЛЬТАТ И КОНТРОЛЛИНГ

Конфигурация позволяет организовать контроль материальных потоков и потребления ресурсов. Учет затрат и расчет себестоимости продукции выполняются на основе данных оперативного учета.

Подсистема управления затратами обеспечивает:

• учет фактических затрат предприятия по видам деятельности в необходимых разрезах в натуральном и стоимостном измерении;
• оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве;
• различные способы распределения затрат: на себестоимость выпущенной продукции и выполненных работ, на направления деятельности, на расходы будущих периодов;
• расчет фактической себестоимости выпусков за период;
• обособленный под назначение расчет себестоимости выпусков;
• предоставление данных о структуре себестоимости выпуска.

Регистрация затрат, расчет себестоимости и формирование финансовых результатов возможны в разрезе направлений деятельности, обеспечивающих сквозную аналитику ведения учета. Данные в разрезе направлений деятельности отражаются в бухгалтерских отчетах и управленческой отчетности. Управленческий баланс позволяет вести мониторинг использования финансовых ресурсов, выделенных под направления деятельности.

Учет финансовых результатов (прибыли, убытков), ведущийся в разрезе направлений деятельности, детализирован до конкретных объектов и документов расчетов. Поддерживается описание произвольных правил распределения себестоимости и выручки от продаж по направлениям деятельности (на основе аналитики продаж), а также распределения всех дополнительных расходов, связанных с организацией торговой деятельности. Поддерживается независимое распределение постатейных расходов в управленческом и регламентированном учете.

Учет затрат и расчет себестоимости товаров по правилам МСФО.

Все это позволяет детально анализировать эффективность деятельности предприятия и развивать бизнес, оптимизируя состав направлений деятельности.

РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫЙ УЧЕТ (содержание раздела уточнено 19 июля 2018 года)

Конфигурация содержит весь необходимый инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.

Конфигурация поддерживает бухгалтерский и налоговый учет в обособленных подразделениях, выделенных на отдельный баланс.

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий постановлению Министерства финансов Республики Беларусь "Об установлении типового плана счетов бухгалтерского учета, утверждении Инструкции о порядке применение типового плана счетов бухгалтерского учета и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов" от 29.06.2011 N 50. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 12 НК Республики Беларусь. Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению.

Налоговый учет по налогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и выполнение требований по ведению налогового учета.

Конфигурация предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в различных разрезах. При формировании отчетов имеется возможность настроить группировку, отбор и сортировку информации, выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.

В конфигурации реализовано формирование регламентированной бухгалтерской отчетности:

• Бухгалтерский баланс;
• Отчет о прибылях и убытках;
• Отчет об изменении собственного капитала
• Отчет о движении денежных средств.

Включение других отчетов (в т.ч. "Декларация по НДС") планируется в течение 3-го квартала 2018 г.

Информация об обновлениях будет размещена на Портале 1С:ИТС в разделе https://releases.1c.ru/project/ARAutomationBe2

ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ДОСТОИНСТВА

Программный продукт "1С:Комплексная автоматизация для Беларуси" разработана на новейшей версии технологической платформы "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет:

• обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
• организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента;
• создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и смартфонов под управлением iOS или Android;
• переносить основную вычислительную нагрузку на сервер и экономно использовать ресурсы клиента;
• настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей, с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

В конфигурации по умолчанию используется интерфейс "Такси", максимально адаптированный для работы на любых мобильных устройствах и экранах с низким разрешением. Наряду с интерфейсом "Такси" в конфигурации поддерживается интерфейс "1С:Предприятия 8.2" (в закладках и в отдельных окнах). Пользователь может выбирать вид интерфейса в настройках программы.

При расширении бизнеса или увеличении потребностей компании в автоматизации наращивание функциональности системы можно производить поэтапно, переходя от конфигурации "Управление торговлей для Беларуси", редакция 3.3 к конфигурации "Комплексная автоматизация для Беларуси". За счет высокой степени унификации решений такой переход выполняется быстро, накопленные в информационной базе данные сохраняются, а переучивание пользователей не требуется – они продолжают работать в привычной программной и информационной среде.

Обеспечивается бесшовная интеграция с конфигурацией "1С:Документооборот 8", позволяющая использовать механизмы бизнес-процессов для согласования принимаемых решений и документов, сохранять файлы в информационной базе "1С:Документооборота".

Обеспечивается обмен с веб-сайтом, построенном на CMS 1С-Битрикс.

Конфигурация может быть интересна для пользователей, имеющих опыт работы с отдельными информационными базами на основе конфигураций "Бухгалтерия для Беларуси", редакция 2.1, "Управление торговлей для Беларуси", редакция 3, "Зарплата и управление персоналом для Беларуси", редакция 3.

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

ОСОБЕННОСТИ ПОЛУЧЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ПОСТАВОК ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ

Продажа электронных поставок осуществляется по заявкам партнеров. В заявке партнер обязательно указывает сведения о пользователе, в том числе наименование организации, почтовый и электронный адреса, а также своего регионального дистрибьютора (при наличии). После подтверждения заявки дистрибьютором или оплаты от партнера, отгрузка продукта производится автоматически. 

Партнеру в его личный кабинет на портале информационно-технологического сопровождения "1С:Предприятия" (далее – портал 1С:ИТС) по адресу http://www.portal.1c.ru/ будет передан комплект электронной поставки, включающий регистрационный номер, ПИН-коды для активации продукта и его регистрации, а также ссылка на скачивание дистрибутива, документации и других материалов, которые  предусмотрены в составе данного продукта.

Продукт регистрируется в базе технической поддержки фирмы "1С" одновременно с передачей продукта партнеру. После этого покупатель продукта получает статус официального пользователя Именное бумажное лицензионное соглашение, подтверждающее право на использование приобретенного программного продукта, будет либо передано через партнеру осуществившего продажу, либо направлено пользователю по почтовому адресу, указанному в заявке партнера.

Партнер может передать пользователю продукт различными способами:

• скачать и лично установить продукт на компьютер пользователя;
• переслать комплект поставки по электронной почте;
• зарегистрировать продукт в личном кабинете пользователя на портале 1С:ИТС по адресу http://www.portal.1c.ru/, после чего в личном кабинете пользователя появятся ссылки на скачивание дистрибутива и ПИН-коды, необходимые для активации продукта.

Обращаем внимание, ссылки на скачивание дистрибутива будут действительны в течение 30 дней с момента "отгрузки" продукта партнеру. Необходимо за этот период успеть скачать дистрибутив программного продукта.

Документация и сопроводительные материалы поставляются в том же формате, в котором на ресурсе http://its.1c.eu/ публикуется документация по платформе "1С:Предприятие 8" и прикладным решениям. Документация имеет иерархическую структуру ("дерево"), состоящую из глав, при этом каждая глава является, в свою очередь, узлом иерархической структуры. Такое представление позволяет сразу видеть содержание книги и быстро переходить к нужной главе.

Для установки программы на компьютер необходимо распаковать архив и запустить autorun.exe. Далее в диалоге можно установить программу полностью "в один клик" либо выбрать установку по частям, а также просмотреть документацию и сопроводительные материалы.

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 3.

Использование программной защиты в продуктах "1С:Предприятия 8"

Особенности лицензий с программной защитой

Клиентские программные лицензии разделяются на однопользовательские и многопользовательские.

Однопользовательская лицензия предназначена для установки на компьютер пользователя и разрешает запуск с этого компьютера произвольного количества сеансов с системой "1С:Предприятие 8". Информационные базы в этих сеансах могут быть созданы с различными конфигурациями. Поддерживается работа клиента как в файловом, так в клиент-серверном варианте.

Многопользовательская лицензия устанавливается:

• на компьютер сервера "1С:Предприятия" в случае клиент-серверного варианта информационной базы;
• на компьютер веб-сервера в случае файлового варианта информационной базы.

Многопользовательская лицензия позволяет запускать не более обозначенного в Лицензионном соглашении количества сеансов с системой "1С:Предприятие". Данная лицензия не привязана к какому-либо компьютеру пользователя, подсчет количества сеансов выполняется на сервере.

В основные поставки, обеспечивающие запуск приложения на одном рабочем месте, а также в клиентскую лицензию на одно рабочее место входит комплект ПИН-кодов для получения одной однопользовательской лицензии (аналог ключа аппаратной защиты на одно рабочее место).

В каждую клиентскую лицензию входит по два комплекта ПИН-кодов: для получения соответствующего количества однопользовательских лицензий и многопользовательской лицензии на соответствующее количество рабочих мест. Перед получением первой лицензии из такого продукта необходимо определиться, как ее предполагается использовать:

• установить по одной однопользовательской лицензии на определенные компьютеры и запускать с них произвольное количество сеансов с "1С:Предприятием";
• установить лицензию на сервер и запускать "1С:Предприятие" с произвольных компьютеров, но при этом ограничить количество одновременно запущенных сеансов.

Важно сделать выбор типа клиентской лицензии перед первым получением лицензии, так как получение лицензии по ПИН-коду для однопользовательской лицензии сделает невозможным получение лицензии по ПИН-коду для многопользовательской лицензии, и наоборот, получение многопользовательской лицензии сделает невозможным получение из данного комплекта однопользовательской лицензии.

Если требуется увеличить число рабочих мест, то следует докупить нужное количество программных лицензий и установить их на компьютеры пользователей либо на сервер. На сервер может быть установлено произвольное количество программных лицензий в любых комбинациях из поставляемых вариантов.

Программная лицензия на сервер устанавливается на компьютер сервера "1С:Предприятия". Как и в лицензиях на сервер с аппаратной защитой, программная лицензия на 64-разрядный сервер поддерживает также работу 32-разрядного сервера.

Если взамен 32-разрядного сервера с программной защитой потребуется использовать 64-разрядный сервер, то для этого необходимо сделать апгрейд. 

Получение программных лицензий

Каждая программная лицензия является уникальной и формируется на основании регистрационного номера программного продукта, ПИН-кода, сведений о пользователе, характеристик компьютера. Для получения лицензии в платформе предусмотрен специальный сервис, который может быть активирован автоматически при запуске программы или вызван принудительно. Для получения лицензии пользователь должен следовать указаниям программы и корректно вводить запрашиваемую информацию.

Получение лицензии осуществляется через Центр лицензирования.

Программная лицензия может быть получена в автоматическом режиме через Интернет, если на компьютере есть доступ через Интернет к Центру лицензирования фирмы "1С". В этом случае пользователю потребуется ввести регистрационный номер программного продукта и ПИН-код, указать сведения об организации. Программа в автоматическом режиме сформирует запрос к Центру лицензирования, получит лицензию и запишет ее на указанный компьютер.

Если на компьютере, на который требуется установить лицензию, нет доступа к Центру лицензирования через Интернет, то запрос на получение лицензии можно сохранить на электронный носитель, получить лицензию по электронной почте или на сайте Центра лицензирования и затем установить ее на компьютере, для которого она получена. Формирование запроса на лицензию и установка полученной лицензии на компьютер пользователя осуществляются пошагово в диалоговом режиме.

При отсутствии Интернета получить лицензию можно по телефону. Этот сервис предусмотрен только для получения однопользовательской лицензии. При выборе этого варианта получения лицензии "1С:Предприятие" формирует и выводит на экран набор цифр, которые необходимо передать оператору Центра лицензирования по телефону. Данные сформированной лицензии необходимо будет ввести в диалог получения лицензии под диктовку оператора.

Предусмотрено восстановление утерянной пользователем лицензии: если конфигурация компьютера не изменилась, пользователю будет выдана полученная ранее лицензия.

При изменении конфигурации компьютера можно будет получить новую лицензию по резервному ПИН-коду из входящего в поставку комплекта. Пользователю предоставляются от двух до пяти резервных ПИН-кодов в зависимости от вида программного продукта. Так, по два резервных ПИН-кода предоставляются: для лицензии на одно рабочее место, для многопользовательских лицензий во всех поставках и для лицензий на сервер. В поставках клиентских лицензий предоставляется определенное ограниченное количество резервных ПИН-кодов для однопользовательских лицензий.

Если резервные ПИН-коды также израсходованы, пользователи могут обратиться в Центр лицензирования за дополнительными ПИН-кодами. Для этого им необходимо прислать по электронной почте запрос на получение лицензии, сформированный по ПИН-коду, вместо которого требуется получить дополнительный ПИН-код. В Центре лицензирования будут проанализированы параметры получения всех лицензий по ПИН-кодам из данного комплекта поставки, и, если не будет выявлено нарушений Лицензионного соглашения, пользователю будет выслан по электронной почте дополнительный ПИН-код.

Обращаем внимание, ссылки на скачивание дистрибутива будут действительны в течение 30 дней с момента "отгрузки" продукта партнеру. Необходимо за этот период успеть скачать дистрибутив программного продукта.