Новые редакции комплектов нормативных документов по организации документооброта с помощью "1С:Документооборот"
Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске новых редакций продуктов:
Код |
Наименование |
Рекоменд. розничная цена, НДС 10 %, руб. |
4601546137647 |
1С:Документооборот 8 КОРП. Комплект нормативных документов. Методика управления документами, 4-я редакция |
38 000 |
4601546137654 |
1С:Документооборот 8 ПРОФ. Комплект нормативных документов. Методика управления документами, 3-я редакция |
7 000 |
1С:Документооборот 8 КОРП. Комплект нормативных документов. Методика управления документами, 4-я редакция: издательство "1С-Паблишинг", ISBN 978-5-9677-2825-9, стр. 370, формат 60?90 1/8, твердый переплет
1С:Документооборот 8 ПРОФ. Комплект нормативных документов. Методика управления документами, 3-я редакция: издательство "1С-Паблишинг", ISBN 978-5-9677-2824-2, стр. 252, формат 60?90 1/8, твердый переплет
Автор пособий: руководитель направления консалтинга в управлении документами фирмы "1С", канд. ист. наук Ульянцева С.Э.
Разработка нормативных документов является трудоемким процессом и требует высокой квалификации исполнителей. Не каждая организация имеет штатных методологов, специализирующихся на управлении документами. Применение продукта существенно снижает трудозатраты на регламентацию документооборота, а также повышает качество разрабатываемых в организации локальных нормативных актов.
"1С:Документооборот 8 КОРП. Комплект нормативных документов. Методика управления документами" и "1С:Документооборот 8 ПРОФ. Комплект нормативных документов. Методика управления документами" (далее – Комплекты документов) представляют собой готовые тиражные методики для построения системы управления документами на базе программ "1С:Документооборот 8 КОРП" и "1С:Документооборот 8 ПРОФ". Каждое издание привязано к возможностям определенной версии программы.
В книгах содержится печатный комплект типовых нормативных документов для постановки и дальнейшего ведения документооборота. Книги включают ссылки на материалы в электронном виде, которые могут быть использованы в качестве основы при создании собственной системы документооборота.
Применение типовых нормативных документов существенно упростит задачи:
- постановки и рационализации документооборота,
- подготовки документных процессов к автоматизации,
- регламентации документооборота.
Комплекты документов учитывают специфику документирования деятельности в различных хозяйствующих субъектах – обществах с ограниченной ответственностью и акционерных обществах.
Типовые нормативные документы универсальны и готовы к внедрению в организации с минимальными доработками (не более 20 % с учетом отраслевой специфики компании для версии КОРП и не более 10 % для версии ПРОФ).
Многие разделы нормативных документов содержат пояснения, в каких случаях нужно использовать тот или иной вариант процесса, а также что нужно сделать на внедрении, чтобы процесс заработал так, как он описан в документе.
Комплекты документов рассчитаны на документоведов – организаторов документационного обеспечения управления, перед которыми стоит задача внедрения системы электронного документооборота, консультантов в области автоматизации документооборота, специалистов-управленцев, а также партнеров фирмы "1С", оказывающих услуги по внедрению программы "1С:Документооборот".
Книги заменяют в ассортименте "1С" следующие издания:
4601546120687 1С:Документооборот 8 КОРП. Комплект нормативных документов. Методика постановки делопроизводства, 3-я редакция;
4601546120694 1С:Документооборот 8 ПРОФ. Комплект нормативных документов. Методика постановки делопроизводства, 2-я редакция.
НОВОЕ В РЕДАКЦИИЯХ КОМПЛЕКТОВ ДОКУМЕНТОВ
Новое в редакциях комплектов КОРП и ПРОФ
Комплекты документов новых редакций содержат концепцию перехода на безбумажный документооборот, направленную на модернизацию традиционных технологий в сфере управления документами путем применения безбумажной технологии документационного обеспечения управления во внутреннем документообороте.
Концепция перехода на безбумажный документооборот учтена во всех нормативных документах, включенных в Комплекты.
В Комплекты документов впервые включен Порядок использования квалифицированной электронной подписи, который устанавливает требования к применению квалифицированной электронной подписи в системе электронного документооборота и определяет ограничения и особенности применения электронной подписи.
Положение о делопроизводстве переработано с учетом опыта применения документа предыдущей редакции в проектах внедрения "1С:Документооборота". Положение приведено в соответствие новому стандарту ГОСТ Р 7.0.97-2016 и "Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях", утвержденной Приказом Росархива от 11.04.2018 № 44.
Отдельное место в Комплектах отведено приказам, необходимым для ввода системы электронного документооборота в эксплуатацию, установления правовой основы документооборота, делегирования и распределения полномочий и работы в системе электронного документооборота.
Приказ о начале работ по автоматизации документооборота и создании рабочей группы фиксирует даты начала и окончания проекта, состав рабочей группы проекта, а также содержит меры организационного, финансового, технического, кадрового или иного характера. Приказ может содержать и поручения руководителям структурных подразделений или иным работникам организации, направленные на организацию проектных работ.
Приказ о запуске в опытную/промышленную эксплуатацию системы управления документами "1С:Документооборот" разграничивает зоны ответственности между службой делопроизводства и службой информационных технологий в части эксплуатации системы электронного документооборота. Приказ распространяется на всех сотрудников организации и обязывает их работать в новой информационной системе.
Приказ о работе в системе управления документами "1С:Документооборот" устанавливает правовое поле для работы с электронными документами: приравнивает действия сотрудников в системе электронного документооборота к действиям, совершаемым в рамках бумажного документооборота.
Приказ об утверждении и введении в действие пакета нормативных документов по организации документооборота необходим для придания официального статуса локальным нормативным актам из комплекта документов в вашей организации.
Приказ о делегировании полномочий необходим для повышения оперативности работы, для оптимального распределения обязанностей, включая работу с программе "1С:Документооборот". Востребованная функциональность системы электронного документооборота зачастую требует документального оформления в виде распорядительного документа.
Приказ о функциях структурных подразделений, распределении полномочий и предоставлении права подписи решает задачу разграничения полномочий по подписанию документов между равнозначными (равноуполномоченными) должностными лицами, а также является основным документом, в котором фиксируются функции структурных подразделений. На основании приказа составляются положения о подразделениях. Такой порядок подготовки организационных документов позволит избежать дублирования, пересечения функций структурных подразделений.
Все нормативные документы, входившие в состав предыдущей редакции комплекта, доработаны с целью частичного упрощения методики и упрощения восприятия текста. Подробнее освещены процессы, которые вызывают вопросы у пользователей.
Новое только в редакции КОРП
В Комплект документов версии КОРП впервые включено Положение о работе с обращениями клиентов. Положение будет полезно тем организациям, в которых претензионная работа выделена в самостоятельное направление деятельности. Положение устанавливает централизованный порядок учета, координации рассмотрения обращений клиентов, а также порядок подготовки ответов и оповещения клиентов о результатах рассмотрения обращений.
Обновлен пакет нормативных документов, регламентирующих деятельность службы делопроизводства. Документы доработаны в соответствии с новыми профессиональными стандартами:
- "Специалист по управлению документацией организации", утв. Приказом Минтруда России от 10.05.2017 № 416н;
- "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией", утв. Приказом Минтруда России от 06.05.2015 № 276н.
В дополнение к изданным ранее должностным инструкциям добавлена должностная инструкция помощника руководителя.
Новое только в редакции ПРОФ
Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя доработана в соответствии с новыми профессиональными стандартами, упомянутыми ранее.
ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ КОМПЛЕКТОВ ДОКУМЕНТОВ
Взаимоувязанное внедрение "1С:Документооборота" и методики постановки документооборота, заложенной в комплектах документов, сократит время на подготовку к автоматизации и положительно скажется на эффективности внедрения информационной системы и на управлении предприятием в целом.
Методика управления документами опирается на системный подход к управлению документами, что дает ряд преимуществ для запуска в эксплуатацию и дальнейшего функционирования информационной системы, а именно:
- Позволяет в сжатые сроки организовать документооборот.
- Не имеет выраженной отраслевой специфики и решает широкий круг задач, связанных с подготовкой и движением документов.
- Основана на функциональных возможностях "1С:Документооборота" и позволяет перенести все процессы работы с документами, описанные в нормативных документах, в программу.
- Может быть внедрена с минимальными доработками нормативных документов (требуется только подстановка названия организации и существующих подразделений, включение ключевых участников процессов создания и движения документов, а также удаление комментариев). Нормативные документы составлены таким образом, что при необходимости можно убирать или добавлять отдельные функциональные разделы.
- Отвечает потребностям современного бизнеса, т. к. содержит не только процедуры традиционного делопроизводства, но и формирует информационную среду для совместной работы сотрудников.
- Поддерживает процессно-ориентированный подход к системе управления.
- Упорядочивает состав документов организации, сокращает количество видов документов и приводит все документы к единому стандарту разработки и оформления.
- Содержит детализированное описание процессов работы с документами с ролевым распределением функциональных обязанностей сотрудников, что облегчает постановку задач, подбор и обучение персонала.
- Может служить основой образовательной программы для сотрудников организации, задействованных в процессах подготовки различных видов документации.
- Облегчает внедрение системы менеджмента качества по международным стандартам ИСО.
- Служит основой для дальнейшего развития и совершенствования бизнес-процессов организации.
СОСТАВ ПРОДУКТОВ
Издания содержат комплекс взаимоувязанных нормативных документов, который служит единой методической основой документооборота.
В комплект документов КОРП входят:
- Положение о делопроизводстве;
- Порядок использования квалифицированной электронной подписи;
- Положение о службе делопроизводства;
- Должностные инструкции сотрудников службы делопроизводства (6 документов);
- Положение о договорной работе;
- Положение о работе с распорядительной документацией;
- Положение о работе с локальными нормативными актами;
- Положение о работе с обращениями клиентов;
- Приказ о начале работ по автоматизации документооборота и создании рабочей группы;
- Приказ о запуске в опытную/промышленную эксплуатацию системы управления документами "1С:Документооборот";
- Приказ о работе в системе управления документами "1С:Документооборот";
- Приказ об утверждении положения о делопроизводстве;
- Приказ о делегировании полномочий;
- Приказ о функциях структурных подразделений, распределении полномочий и предоставлении права подписи;
- Альбом унифицированных форм документов (31 шаблон и 9 бланков).
В комплект документов ПРОФ входят:
- Положение о делопроизводстве;
- Порядок использования квалифицированной электронной подписи;
- Положение о договорной работе;
- Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя;
- Приказ о начале работ по автоматизации документооборота и создании рабочей группы;
- Приказ о запуске в опытную/промышленную эксплуатацию системы управления документами "1С:Документооборот";
- Приказ о работе в системе управления документами "1С:Документооборот";
- Приказ об утверждении положения о делопроизводстве;
- Приказ о делегировании полномочий;
- Приказ о функциях структурных подразделений, распределении полномочий и предоставлении права подписи;
- Альбом унифицированных форм документов (31 шаблон и 9 бланков).